Suomi
English
SvenskaSosiaalihuollon rekisterinkäyttöoikeuden myöntäminen yksityisille palveluntuottajille tapahtuu Saga-asiakastietojärjestelmässä palveluntuottajan toimintayksikön OID-koodiin perustuen. Liittymiskyselymme tuloksien mukaan osalla palveluntuottajista on puutteita Soteri-rekisterin tiedoissa. Pyydämme nyt päivittämään toimintayksikköjenne tiedot Soteri-rekisteriin ajan tasalle ja toimittamaan meille toimintayksikkökohtaiset OID-koodit sähköpostiin palveluntuottajat@pohde.fi. Näin varmistutaan siitä, että rekisterinkäyttöoikeuksien myöntäminen ensi vuonna kohdistuu oikeille yksiköille ja palveluntuottajille. Huomioittehan tässä yhteydessä myös mahdolliset toimintayksikköjenne tarvitsemat rekisteröinnin muutokset. Tutustu Valviran sosiaali- ja terveydenhuollon palveluiden rekisteröinnin ohjeeseen (Valvira.fi). Lisätietoja rekisteröintiin liittyen antaa Valvira ja aluehallintovirastot.
Käyttöoikeudet omissa järjestelmissä kuntoon
Tämä syksy on hyvää aikaa päivittää myös teillä käytössä olevan potilas- tai asiakastietojärjestelmän käyttöoikeudet sosiaali- ja terveysministeriön käyttöoikeusasetuksen mukaisiksi. Tällä on merkitystä sekä terveydenhuollossa että sosiaalihuollossa ja erityisesti yhteisissä palveluissa. Oikealla tavalla rajatut käyttäjäkohtaiset käyttöoikeudet varmistavat tietosuojan toteutumisen molempia palveluita tuotettaessa. Tämä on erityisen tärkeätä haettaessa tai tallennettaessa tietoja Kanta-arkistoon.
Lisätietoa
Sosiaali- ja terveydenhuollon käyttöoikeussääntelyn soveltamisohje (Yhteistyotilat.fi)
Asiakastietolain käyttöoikeuksia koskeva sääntely (Yhteistyotilat.fi)
Oman potilastieto- tai asiakastietojärjestelmän hankinta
Olemme saaneet monia kysymyksiä koskien potilas- ja asiakastietojärjestelmien käyttämistä ja hankintaa. Pohteen potilas- ja asiakastietojärjestelmillä voi käsitellä vain Pohteen alueen asukkaiden tietoja.
Mikäli tuotatte palvelua omille, itsemaksaville asiakkaille tai muille hyvinvointialueille, teillä on oltava erillinen järjestelmä näiden asiakkaiden ja potilaiden tietojen kirjaamista varten. Näissä tapauksissa työn sujuvuuden ja taloudellisuuden kannalta paras vaihtoehto saattaa olla oman järjestelmän hankinta. Oma järjestelmä mahdollistaa palvelujen tuottamisen erilaisille asiakasryhmille.
Eri hyvinvointialueilla on käytössä useita eri käytäntöjä ja ratkaisuja tietojärjestelmien käyttöön liittyen. Osa edellyttää kaikilta tiettyjen palveluiden tuottajilta hyvinvointialueen potilastietojärjestelmän käyttämistä, osa ei anna ollenkaan omia järjestelmiään käyttöön. Pohde edellyttää ostopalveluissa ja palvelusetelipalveluissa Kanta-sertifioidun asiakas- ja/tai potilastietojärjestelmän käyttämistä. Tämä voi olla palveluntuottajan oma järjestelmä, edellyttäen, että sillä on mahdollista tallentaa tiedot asiakastietolain mukaisesti Kanta-palveluihin Pohteen rekisteriin. Toinen vaihtoehto on ottaa käyttöön Pohteen järjestelmät. Molemmissa vaihtoehdoissa on järjestelmien käyttöön liittyviä kustannuksia. Pohteen järjestelmien osalta kustannukset ovat vielä laskennassa.
Oman potilastieto- tai asiakastietojärjestelmän hankinta on herättänyt huolta suurista kustannuksista ja niiden vaikutuksesta eri palveluntuottajien yritystoiminnan jatkuvuuteen. Tässä on syytä ottaa huomioon markkinoilla olevat erilaiset Kanta-sertifioidut järjestelmät, niiden erilaiset käyttöoikeudet eli lisenssit ja eri suuruiset käyttökustannukset.
Oman järjestelmän hankinta ei tarkoita enää automaattisesti suuria kustannuksia. Lisenssejä on eri hintaan tarjolla eri kokoisille käyttäjäryhmille. Lisätietoa Kanta-sertifioiduista järjestelmistä voit hakea Valviran palvelusta (Valvira.fi). Linkin kautta avautuu Tietojärjestelmät -hakutoiminto. Valitse ensin kohdasta ”Käyttötarkoitus” teille oikea tai oikeat toimialat. Valitse sitten kohdasta ”Kanta-integraatiot” Liittyy suoraan ja Liittyy toisen järjestelmän tai välityspalvelun kautta -vaihtoehdot. Tämän jälkeen saat listauksen valintojen mukaisista Kanta-yhteensopivista järjestelmistä. Klikkaamalla järjestelmän nimeä saat lisätietoja. Voit hakea niitä myös internetistä järjestelmän nimellä.
Seuraava infotilaisuus on tiistaina 7.10.2025 kello 15. Infossa voidaan tarkemmin keskustella järjestelmäkäyttöön liittyvistä kysymyksistä ja lisäksi aiheena toimintamallityön eteneminen. Varaamme aikaa keskustelulle, jonka aikana voimme käydä läpi osallistujien kysymyksiä. Voitte lähettää infoon kysymyksiä etukäteen sähköpostilla: palveluntuottajat@pohde.fi. Infotilaisuuksiin ei ole ilmoittautumista. Ajankohdat ja linkit tapahtumiin löydät sivulta Kanta-kirjaamisen käyttöönotto palveluntuottajille.
Lisätietoja projektista: palveluntuottajat@pohde.fi