Tietoa sote-palveluntuottajille: rekisterinkäyttöoikeus ja ostopalveluvaltuutus tulossa käyttöön

Ensimmäinen Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen, Pohteen, järjestämä Kanta-info yksityisille sote-palveluntuottajille oli 12.8.2024. Keskustelussa pääpaino oli sosiaalihuollossa muodostuvan terveydenhuollon kirjaamisessa ja tähän liittyvissä tietojärjestelmissä.  

Sosiaalihuollon rekisterinkäyttöoikeuden käyttöönotto  

Sosiaalihuollon palveluissa asiakastietojen tallentaminen Pohteen rekisteriin Kanta-arkistoon, tulee ensi vuodesta alkaen tapahtumaan rekisterinkäyttöoikeuden avulla. Aloitamme rekisterinkäyttöoikeuksien myöntämisen ensi vuoden puolella. Näin toimitaan sekä suoraliittyjien että tulevien rinkkaiskäyttäjien kanssa. Suoraliityntä tarkoittaa liittymistä Kanta-arkistoon palveluntuottajan omalla Kanta-sertifioidulla asiakastietojärjestelmällä. Rinnakkaiskäyttö tarkoittaa Pohteen Saga-järjestelmän käyttämistä. 
 
Ostopalveluvaltuutuksen käyttöönotto 

Ostopalveluna tuotettavissa terveydenhuollon palveluissa potilastietojen tallentaminen Pohteen rekisteriin Kanta-arkistoon siirtyy tapahtuvaksi ostopalveluvaltuutuksen avulla. 

Tämä edellyttää, että palveluntuottajan käyttämä potilastietojärjestelmä pystyy käyttämään ostopalveluvaltuutusta. Pohteella tämä valmius on jo olemassa. 
 
Ostopalveluvaltuutuksen käyttäminen tuo monia hyötyjä potilastiedon käsittelemiseen. Potilastiedot ovat tällä tavalla tietoturvallisesti ja reaaliaikaisesti käytettävissä niin palveluntuottajan kuin Pohteen ammattihenkilöillä. Erilaiset tavat siirtää potilastietoa ja tarve myöntää asiakirja- tai lomakekohtaisia käyttöoikeuksia jäävät pois. Lisäksi lokitiedot tallentuvat automaattisesti potilastietojärjestelmiin tietojen käytön seurantaa varten.  
 

Miten valmistautua rekisterinkäyttöoikeuden ja ostopalveluvaltuutuksen käyttöönottoon? 

Rakenteellinen asiakas- ja potilastietojen kirjaaminen, tietojen tallennus Kanta-arkistoon ja toimikortin käyttäminen Kanta-arkistoon tallentamisessa ja tietojen hakemisessa, on oltava käytössä ennen rekisterinkäyttöoikeuden ja ostopalveluvaltuutuksen käyttöönottamista.  
 
Palveluntuottajien omat asiakas- ja potilastietojärjestelmät on oltava sellaisella versiotasolla, mikä mahdollistaa tietojen tallentamisen Kanta-arkistoihin ja tarvittaessa myös asiakas- ja potilastietovarantoon. 
 
Pohde tulee kirjaamaan kaiken sosiaalihuollossa muodostuvan potilastiedon potilastietojärjestelmään. Asiakastietolain mukainen siirtymäaika on 1.3.2027 mennessä. Toivomme, että mahdollisimman moni palveluntuottaja tekisi saman siirtymän jo ensi vuoden kuluessa. Tämä yhdenmukaistaa asiakas- ja potilastiedon käyttämistä ja tuo sujuvuutta potilaiden ja asiakkaiden palveluihin.  

Pohde ei tule kouluttamaan palveluntuottajia rakenteelliseen kirjaamiseen, toimikorttien hankintaan tai käyttämiseen. Kansalliset ohjeistukset ja Sosmetan mukaiset asiakirjarakenteet on hyvä ottaa käyttöön mahdollisimman pian. Pohteen omat ohjeistukset ja kirjaamiskäytännöt perustuvat myös näihin ohjeistuksiin.  
 
Pohde kouluttaa asiakas- ja potilastietojärjestelmiensä käytön niille palveluntuottajille, jotka ottavat käyttöönsä Pohteen Esko- tai Saga-järjestelmän. Tarvittaessa tuotamme täydentäviä, palvelukohtaisia kirjaamisohjeita kirjattavien tietojen osalta kaikille palveluntuottajillemme. 

Seuraava infotilaisuus on tiistaina 9.9.2025 kello 15. Aiheena ovat muun muassa palveluntuottajien verkkosivujen uudistus, tiedotteiden ja kokoustallenteiden käyttäminen. Varaamme aikaa keskustelulle, jonka aikana voimme käydä läpi osallistujien kysymyksiä. Infotilaisuuksiin ei ole ilmoittautumista. Ajankohdat ja linkit tapahtumiin löydät täältä: Tapahtumat  

Tutustu ohjeeseen: 

THL ohje 1/2024 Ohje potilastiedon kirjaamisesta sosiaalipalvelujen yhteydessä 

Lisätietoja projektista: palveluntuottajat@pohde.fi