Näin toimit henkilökohtaisen avustajan työnantajana

Oikeudet

• Sinulla on oikeus päättää, mihin asioihin tarvitset apua eli suunnittelet etukäteen mitä työntekijän täytyy tehdä työpäivän aikana.
• Voit päättää, miten työntekijä avustaa sinua eli miten hän tekee pyytämäsi työtehtävän.
• Sinulla on oikeus suunnitella työvuorot eli suunnitella milloin työntekijä työskentelee.
• Voit päättää, missä työ tehdään. Avustaja voi työskennellä esimerkiksi kotonasi tai työpaikallasi.

Velvollisuudet

• Sinun on noudatettava lakeja, kuten työsopimuslakia, työaikalakia, vuosilomalakia, työterveyslakia, sairausvakuutuslakia ja muita soveltuvia lakeja.
• Sinun on tehtävä työsopimus ja noudatettava sitä koko työsuhteen ajan.
• Sinun on noudatettava henkilökohtaisen avun eettisiä periaatteita.
• Sinun on tehtävä työterveyssopimus ja huolehdittava, että työpaikka on turvallinen ja terveellinen.
• Sinun on perehdytettävä työntekijä tehtäviinsä ja ohjattava häntä työssä.
• Sinun on suunniteltava työvuorot ja sovittava loma-ajoista työntekijän kanssa.
• Sinun on varmistettava, että työaika ja tehtävät ovat päätöksen ja asiakassuunnitelman mukaisia.
• Sinun on noudatettava toimenpiteitä työntekijän sairasloman aikana.
• Sinun on seurattava työaikoja ja hyväksyttävä työvuorot palkanlaskentaa varten.

Tutustu lisää oikeuksiin ja velvollisuuksiin 

Oikeudet ja velvollisuudet työssä (Työsuojelu.fi)

Henkilökohtaisen avustajan työ perustuu eettisiin periaatteisiin, joita noudattavat sekä avustaja että avun käyttäjä. Nämä periaatteet auttavat luomaan hyvän ja kunnioittavan suhteen molempien osapuolten välillä.

Ihmisarvo

Molempien tulee kunnioittaa toistensa elämänhistoriaa, valintoja ja henkilökohtaista elämänkatsomusta.

Itsemääräämisoikeus

Avun käyttäjä päättää itse, millaista apua hän tarvitsee ja kuka häntä avustaa. Avustaja ja avun käyttäjä kunnioittavat toistensa oikeutta päättää omasta elämästään.

Salassapito ja yksityisyys

Avustajan ja avun käyttäjän tulee kunnioittaa toistensa yksityisyyttä ja olla loukkaamatta toisen henkilökohtaista elämää. Sekä avustajalla että työnantajalla on vaitiolovelvollisuus työsuhteen aikana ja sen päättymisen jälkeen. Avustajalla on myös oikeus päättää, mitä asioita hän haluaa jakaa elämästään.

Ammatillinen yhteistoiminta

Henkilökohtaisessa avustamisessa on tärkeää, että osapuolet työskentelevät yhdessä luottamuksellisesti ja noudattavat sopimuksia. Hyvä työilmapiiri on molempien vastuulla, ja kommunikaatiossa tulee käyttää selkeää kieltä sekä tarvittaessa apuvälineitä. Molempien tulee olla valmiita joustamaan ja ymmärtämään toistensa erilaisuutta. Työsuhteessa molemmat osapuolet toimivat ammatillisesti.

Tutustu lisää eettisiin periaatteisiin

 Henkilökohtaisen avun eettiset periaatteet (Assistentti-info)

 Arvot, arki ja etiikka. Sosiaalialan ammattihenkilön eettiset ohjeet (Talentia.fi)

Valtakirja palkan sijaismaksatukseen

Lähetä allekirjoitettu valtakirja Henkilökohtaisen avun keskukseen.

Osallistu alkuinfoon, jossa käymme läpi työnantajan oikeuksia ja velvollisuuksia. Voit tutustua etukäteen henkilökohtaisen avun verkkosivujen sisältöihin. Sovi alkuinfo henkilökohtaisen avun keskuksen kanssa.

Tarkista, mitä henkilökohtaisen avun päätöksessä ja asiakassuunnitelmassa on mainittu. Tämä vaikuttaa siihen, millaisia työtehtäviä ja työaikoja avustajalle annetaan.

Jos haluat, voit palkata useamman avustajan. He voivat työskennellä yhteensä sen verran tunteja, mitä palvelupäätöksessä on hyväksytty.

Onko sinulla jo sopiva avustaja mielessä? Voit kysyä suoraan henkilöltä, jos hän haluaa toimia avustajana. Pääsääntöisesti omainen tai muu läheinen ei kuitenkaan voi olla avustajasi.

Tarvitsetko uuden avustajan? Jos sinulla on osa-aikaisia työntekijöitä, sinun pitää ensin tarjota heille lisää työtunteja ennen kuin palkkaat uuden avustajan. Jos olet irtisanonut työntekijän taloudellisista tai tuotannollisista syistä, sinun voi olla velvollisuus ottaa työntekijä takaisin, jos se on työnantajan vastuulla.

Tutustu lisää  asioihin, jotka kannattaa huomioida ennen työsuhteen alkua

Tietopankki (Heta-liitto.fi)

Taloudelliset ja tuotannolliset irtisanomisperusteet (Työsuojelu.fi)

Työpaikkailmoituksen tekeminen

Tee työpaikkailmoitus, mutta muista olla kertomatta omia henkilökohtaisia tietoja. Työpaikkailmoitus ei saa olla syrjivä. Voit pyytää apua työpaikkailmoituksen tekemiseen Henkilökohtaisen avun keskuksesta.

Työpaikkailmoituksessa pitää mainita:

• Millaista työtä on tarjolla ja mitä vaatimuksia työntekijälle on
• Työaika
• Työn kesto, onko työ toistaiseksi voimassa oleva vai määräaikainen
• Työpaikan sijainti: kaupunki tai kaupunginosa. Älä kirjoita työpaikkailmoitukseen omaa kotiosoitetta, vaikka se olisikin pääasiallinen työntekopaikka.

Julkaise työpaikkailmoitus seuraavissa paikoissa:

• Työmarkkinatori
• Duunitori
• Työpaikkailmoituksia varten tarkoitetut ryhmät Facebookissa ja oma sosiaalinen media
• Oppilaitosten ilmoitustaulut
• Paikallislehdet

Tutustu lisää työpaikkailmoituksen tekemiseen ja julkaisemiseen

Avustajan rekrytointi (Heta-liitto.fi)

Vastaa avustajan työstä kiinnostuneiden yhteydenottoihin ja kerro lisätietoja tehtävästä kiinnostuneille.

Sovi haastatteluun sopivat ajat ja valmistaudu etukäteen. Kirjoita ylös tärkeimmät kysymykset, joita aiot kysyä. Mieti, mitkä taidot ja ominaisuudet ovat avustajalle tärkeitä.

Voit haastatella useampaa hakijaa ja tehdä päätöksesi myöhemmin.

Henkilökohtaisen avun työnantajamallin mukaan toimivalla henkilöllä on oikeus pyytää työhön otettavalta henkilöltä nähtäväksi rikosrekisteriote, kun henkilö ensi kerran otetaan työsuhteeseen. Alaikäisen lapsen avustajalta rikosrekisteriote tulee aina pyytää nähtäväksi. 

Rikosrekisteriote vammaisen kanssa työskentelyyn (Hetaliitto.fi)

Voit halutessasi pyytää henkilökohtaisen avun keskuksen palveluvastaavaa avuksi haastatteluun.

Tutustu lisää haastattelu pitämiseen 

Avustajan rekrytointi (Heta-liitto.fi

Kun löydät sopivan henkilökohtaisen avustajan ja haluat palkata hänet, tee työsopimus.

Työsopimus on sopimus, jossa sovitaan työn ehdoista, kuten palkasta, työajoista ja työtehtävistä.

Tee työsopimus ennen kuin työ alkaa tai heti, kun avustaja aloittaa työn.

Käytä Henkilökohtaisen avun keskuksen työsopimuspohjaa.

Henkilökohtaisen avustajan palkan määrittely

• Henkilökohtaisen avustajan palkkaan vaikuttaa hänen aikaisempi työkokemuksensa sekä työtehtävien vaativuus. 
• Jos tarvitset apua, ole yhteydessä Henkilökohtaisen avun keskukseen.

Henkilökohtaisten avustajien palkat

Ohjeet työsopimuksen tekemiseen

• Lue työsopimuksen täyttöohjeet.
• Seuraa ohjeita työsopimusta täyttäessäsi.
• Täytä työsopimus mahdollisimman tarkasti.
• Tee työsopimuksesta kaksi samanlaista kappaletta.
• Allekirjoita työsopimus.
• Lähetä kopio tai valokuva työsopimuksesta Henkilökohtaisen avun keskukseen mahdollisimman pian. Jos et ole vielä lähettänyt valtakirjaa, toimita se samalla.
• Kun  lähetät sähköpostia, jossa on henkilötietoja, käytä turvasähköpostia.

Sähköpostin lähettäminen  salattuna

Koeaika

Työnantaja ja työntekijä voivat sopia koeajasta työsuhteen alussa. Koeaika antaa molemmille mahdollisuuden arvioida, täyttääkö työsuhde odotukset.

Koeaika voi kestää enintään kuusi kuukautta, tai jos työsopimus on määräaikainen, koeaika voi olla enintään puolet työsopimuksen pituudesta.

Pohteella käytössä olevat lomakkeet

Työsopimus 

Tutustu lisää työsopimuksen tekemiseen liittyviin ohjeisiin 

Henkilökohtaisten avustajien palkat

Sähköpostin lähettäminen salattuna

Palkkojen yhdenmukaistaminen

Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueella noudatetaan avustajien osalta Heta-liiton ja JHL:n työehtosopimusta, mikäli työnantaja ja työntekijä ovat näin sopineet työsopimuksessaan. Mikäli aiemmin ei ole noudatettu Heta-liiton työehtosopimuksen mukaisia palkkoja ja työaikakorvauksia, tulee työsopimuksen ehdot päivittää, jotta muutos astuu voimaan. Tämä tarkoittaa, että työnantajan ja työntekijän täytyy tehdä kirjallinen pyyntö palkkojen yhdenmukaistamiseen tai päivittää työsopimus. Tämä koskee työsopimuksia, jotka on tehty ennen vuotta 2023. Palkkamuutoksia ei huomioida takautuvasti.

Yhdenmukaistamisen myötä noudatetaan Heta-liiton työehtosopimuksen mukaisia palkkoja ja työaikakorvauksia myös niissä työsuhteissa, joissa ei olla Heta-liiton jäseniä. Kuitenkin joustava työaika, pitkät työvuorot ja pitkien työvuorojen korvaukset tai ryhmähenkivakuutus eivät kuulu tähän muutokseen, jotka Heta-liitto on rajannut koskemaan vain Heta-liiton jäseniä.

Taulukkopalkat

Ajantasaisen palkkataulukon voit tarkistaa henkilökohtaisten avustajien palkat-taulukosta.

Lomakkeet ja asiakirjat

Palkkaryhmien määräytyminen

Henkilökohtaisen avustajan palkkaryhmä määräytyy sen mukaan, millaisia työtehtäviä avustajalla on. Palkkaryhmät on määritelty työehtosopimuksessa, jota sovelletaan Heta-liittoon kuuluvien sekä palkan yhdenmukaistaneiden osalta.

Työntekijä kuuluu palkkaryhmään A, jos hänen työtehtäviinsä ei kuulu pysyvästi tehtäviä, jotka kuuluvat palkkaryhmiin B1, B2 tai C. Nämä palkkaryhmät ja tehtävät on tarkasti määritelty työehtosopimuksessa.

Jos työntekijän työtehtäviin kuuluu tehtäviä jostain näistä palkkaryhmistä, hän saa palkkaa sen mukaan, mikä palkkaryhmä on korkein, vaikka hänellä olisi tehtäviä useista eri palkkaryhmistä.

Palkkaryhmät (Heta-liitto.fi)

Kokemuslisät

Avustajasi esittää sinulle viimeistään kuukauden sisällä työsuhteen alkamisesta todistukset kokemuslisään oikeuttavasta työskentelystä. Kokemuslisää voidaan maksaa takautuvasti enintään vuoden ajalta työtodistusten esittämisestä. Kokemuslisään oikeuttavat kuukaudet löydät palkkataulukosta.

Henkilökohtaiseen apuun verrattavaa työtä on esimerkiksi lähihoitajan, kotipalvelun työntekijän, kouluavustajan, hoiva-avustajan ja laitoshuoltajan työ.

Kokemuslisää kertyy, kun työskentelee vähintään 30 tuntia kuukaudessa tai 14 työpäivää alkaen 1.1.2024. Tätä ennen kokemuslisään on edellytetty 35 tuntia tai 14 työpäivää. Ilmoita hyväksymäsi avustajan kokemuslisään oikeuttavat kuukaudet sähköpostilla tai Heta-liiton lomakkeella Henkilökohtaisen avun keskukseen.

Kokemuslisälomake (Heta-liitto.fi)

Palkanmaksun käytännöt

Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue maksaa palkan työnantajan puolesta. Palkan maksaminen edellyttää, että työaikakirjanpito palautetaan oikeaan aikaan.

Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue Pohde velvoittaa, että kaikki henkilökohtaisen avun työaikakirjaukset ilmoitetaan sähköisessä Oima-palvelussa.
Työnantajat, joilla on sähköinen Oima-palvelu käytössä, ilmoittavat ja hyväksyvät tunnit Oimassa. Jos työnantajalla ei ole sähköistä Oima-palvelua käytössä, niin avustaja voi ilmoittaa työaikakirjaukset hänen puolestaan. Paperisia tuntilistoja ei enää toimiteta Pohteelle. Työnantajan tulee kuitenkin pitää kirjanpitoa työvuorosuunnittelusta ja toteutuneista työvuoroista. Tarvittaessa niitä voidaan tarkistaa.

Palkka maksetaan sen mukaan, kuinka paljon tunteja on tehty. Palkanmaksussa käytetään Oima Oy:n järjestelmää, joka on verkkopohjainen ohjelma, jossa sekä työnantaja että avustaja voivat kirjata työtunnit. Työnantaja tarkistaa ja hyväksyy tunnit.

Tehdyt tunnit tulee olla ilmoitettuna ja hyväksyttynä Oima- järjestelmässä kuukauden 1. ja 16. päivään mennessä.

Palkanmaksupäivät

Palkka maksetaan tuntiperusteisesti tehtyjen tuntien mukaan. Palkanmaksu tapahtuu joko kerran tai kaksi kertaa kuukaudessa ja se maksetaan työntekijän pankkitilille, joka on kirjattu työsopimukseen. Palkanmaksupäivät ovat kuukauden 15. päivä ja kuukauden viimeinen päivä. Jos nämä päivät osuvat viikonloppuun tai pyhäpäivään, palkka maksetaan edellisenä arkipäivänä.

Kuukauden 15. päivän palkanmaksuun avustajan työaikakirjaukset pitää ilmoittaa ja hyväksyä kuukauden 1. päivään tai sitä seuraavaan arkipäivään mennessä.
Kuukauden viimeisen päivän palkanmaksuun avustajan työaikakirjaukset pitää ilmoittaa ja hyväksyä kuukauden 16. päivään tai sitä seuraavaan arkipäivään mennessä.

Määräpäivät ovat tärkeitä, ettei avustajan palkanmaksu viivästy. Määräpäivien jälkeen ilmoitetut ja hyväksytyt työaikakirjaukset maksetaan seuraavana palkanmaksupäivänä.

Tutustu lisää palkkoja koskeviin ohjeistuksiin

Henkilökohtaisen avustajien palkat on yhdenmukaistettu Pohjois-Pohjanmaalla (Pohde.fi)

Henkilökohtaisia avustajia koskeva valtakunnallinen työehtosopimus  (Julkisten ja hyvinvointialojen liitto.fi)

Valitse työterveyshuolto

Valitse, kuka huolehtii työterveyspalveluista. Suosittelemme käyttämään Pohteen työterveyden yhteistyökumppaneita, mutta voit valita myös toisen palveluntarjoajan. Hinta ei saa kuitenkaan ylittää Pohteen hyväksymien palveluntarjoajien hintaa. Voit kysyä Henkilökohtaisen avun keskuksesta, mikä työterveyspalvelu on saatavilla asuinkunnassasi.

Selvitä vakuutusnumerosi

Tarvitset työterveyssopimuksen tekemistä varten vakuutusnumerot Hyvinvointialueen ottamista lakisääteisistä työtapaturmavakuutuksista ja työeläkevakuutuksista. Voit tarkistaa vakuutusnumeron vakuutusasiakirjoista, Oimasta tai kysymällä Henkilökohtaiselta avun keskukselta.

Ota yhteyttä ja tee sopimus

Ota yhteyttä työterveyspalvelun tarjoajaan ja kerro, että haluat tehdä sopimuksen henkilökohtaisen avustajasi työterveyshuollosta. Voit kysyä asiasta esimerkiksi näin:
”Toimin henkilökohtaisen avustajan työnantajana. Sosiaalityöntekijän kanssa on sovittu henkilökohtaisesta avusta. Minun on järjestettävä avustajalleni lakisääteiset työterveyspalvelut.”

Kerro työntekijällesi työtehtävistä ja turvallisuussäännöistä. Käy yhdessä läpi:

• Työtehtävät ja ohjaa työntekijää niiden tekemisessä.
• Mitä odotuksia työltä on.
• Millaiset työolosuhteet ovat.
• Työpaikan käytännöt ja säännöt.
• Ketkä työpaikalla työskentelevät.
• Miten apuvälineitä ja työvälineitä käytetään.
• Työaika ja työvuorojen suunnittelu.
• Lomakäytännöt ja tasoitusjaksot.
• Miksi sopimusta on tärkeää noudattaa.
• Turvalliset työtavat, kuten nostot, suojavälineiden käyttö ja käsihygienia.
• Erityistilanteet työsuhteessa.

Tutustu lisää avustajan perehdytykseen

Henkilökohtaisen avustajan perehdyttäminen (Heta-liitto.fi)

Kun olen antanut valtakirjan ja tehnyt työsopimuksen, työtapaturmavakuutus ja työeläkevakuutus otetaan automaattisesti Oiman kautta työntekijällesi.

Työeläkevakuutus (TyEL) on Ilmarisella. Vaiheittain vuoden 2025 aikana työeläkevakuutukset tulevat siirtymään Työeläkevakuutusyhtiö Varmaan. Työtapaturmavakuutus on OP Pohjolassa. Heta TESiin kuuluvilla on myös ryhmähenkivakuutus.

Tutustu lisää vakuutuksiin liittyviin käytänteisiin

Työnantajan-velvollisuudet (Työeläke.fi)

Loukkasin itseni työssä tai työmatkalla (Pohjola vahinkoapu.fi)

Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue maksaa avustajasi palkan sen mukaan, mitä tietoja annat. Tietojen ilmoittamiseen käytetään Oima-palvelua. Työntekijä voi itse kirjata työtunnit järjestelmään, mutta sinun pitää hyväksyä ne, jotta tiedot menevät palkanmaksuun.

Näin otat Oiman käyttöön:

1. Saat päätöksen henkilökohtaisesta avusta. Päätöksen liitteenä on valtakirjapohja, jolla annat luvan liittää sinut Oima-järjestelmään.
2. Täytä valtakirja huolellisesti ja lähetä se Henkilökohtaisen avun keskukseen. Jos olet alaikäisen sijaistyönantaja, käytä omia tietojasi.
3. Lisää valtakirjaan sähköpostiosoitteesi, joka toimii käyttäjätunnuksena Oima.fi-palvelussa.
4. Kun olet palauttanut valtakirjan, luomme asiakkuuden Oima-järjestelmään. Saat sähköpostiin linkin, jolla voit rekisteröityä Oiman käyttäjäksi. Oiman käyttö vaatii vahvan tunnistaumisen.
5. Kirjaudu Oimaan rekisteröitymisen jälkeen.
6. Voit pyytää apua Oimaan rekisteröitymiseen:

• Henkilökunnalta, jos asut palvelukodissa
• Luotettavalta läheiseltä
• Monetralta lähettämällä sähköpostia avustajapalkat.pohde@monetra.fi tai soita numeroon 040 138 1809

Siirry Oima-palveluun (Oima.fi)

Tutustu lisää Oimaan rekisteröitymiseen

Rekisteröityminen ja kirjautuminen Oima-palveluun uutena käyttäjänä (Oima.fi)

Vammaiskortilla vammainen henkilö voi helposti näyttää, että hänellä on vamma tai että hän tarvitsee avustajan. Tämä käy todistuksena esimerkiksi julkisessa liikenteessä sekä liikunta- ja kulttuuritapahtumissa.

Tutustu lisää vammaiskorttiin

 Eu:n vammaiskortti (Kela.fi)

Työnantaja määrittelee, mitä tehtäviä työntekijä tekee palvelupäätöksen ja asiakassuunnitelman mukaisesti. Palvelu koskee niitä asioita, jotka henkilö itse tekisi, mutta ei pysty tekemään vamman tai sairauden vuoksi.

Työajoista ja tehtävistä on tärkeää sopia jo työsopimuksessa. Jos työntekijä on nuori, on tärkeää ottaa huomioon nuoria koskevat lait työajoista ja tehtävistä.

Henkilökohtaisella avulla ei ole tarkoitus korvata kotihoidon tai kotisairaanhoidon palveluja tai muita terveydenhuollolle kuuluvia tehtäviä, joiden ei katsota olevan itsehoitoa. Pääsääntöisesti henkilökohtainen avustaja ei tee sairaanhoidollisia tehtäviä eikä ole vastuussa kuntoutuksesta. Jos työntekijä kuitenkin tekee hoitotehtävän työnantajan pyynnöstä, työnantaja on vastuussa siitä. Työnantajan on koulutettava ja valvottava työntekijää, jos tämä tekee hoitotoimenpiteitä, kuten lääkkeiden jakamista tai katetrointia.

Työtehtävät määrittelevät, minkälaiseen palkkaryhmään työntekijä kuuluu. Palkkaryhmän määrittely tehdään yhdessä sosiaalityöntekijän kanssa.

Työntekijä ei voi kieltäytyä työsopimuksessa sovituista tehtävistä omien mielipiteidensä vuoksi. Työnantaja ei voi määrätä työntekijää tekemään laittomia tai epäeettisiä tehtäviä. Työntekijän koskemattomuutta on kunnioitettava.

Tehtävät, jotka kuuluvat ammattilaiselle, kuten auton renkaiden vaihto, sähkötyöt tai lumenluonti katolta, eivät kuulu työntekijän tehtäviin. Turvallisuus on tärkeää kaikille osapuolille. Työnantajan on otettava huomioon työntekijän fyysiset kyvyt ja taidot, jotta hän voi tehdä työtehtävänsä turvallisesti.

Jos työntekijän ja työnantajan välillä on erimielisyyksiä tehtävistä, he voivat keskustella asiasta ja tarkistaa, mitä on sovittu työsopimuksessa. Tarvittaessa voi ottaa yhteyttä henkilökohtaisen avun keskukseen, HetaHelppiin tai työsuojeluviranomaiseen.

Tutustu lisää Aluehallintoviraston työsuojeluun ja HetaHelppiin

Aluehallintovirasto työsuojelu ( Aluehallintovirasto.fi)

HetaHelp (Heta-liitto.fi)

Henkilökohtaisen avustajan työssä noudatetaan työaikalakia.

Työajan säännöt:

• Päivittäinen työaika: enintään 8 tuntia.
• Viikoittainen työaika: enintään 40 tuntia.
• Työaika voi olla myös keskimäärin 40 tuntia viikossa, jos se lasketaan 52 viikon ajalta.
• Heta-liiton jäsenet voivat käyttää joustavaa työaikaa. Löydät tästä tietoa työehtosopimuksesta.

Lepoajat:

• Työajaksi lasketaan se aika, jolloin avustaja tekee työtä tai on työnantajan käytettävissä. Lepoajat eivät kuulu työaikaan, jos työntekijä saa poistua työpaikalta.
• Työntekijällä pitää olla vähintään 11 tuntia lepoa työvuorojen välillä.
• Joka viikko työntekijän pitää saada vähintään 35 tuntia vapaata. Tämä vapaa kannattaa sijoittaa viikonlopulle.

Työajan joustot:

• Työnantaja ja työntekijä voivat sopia, että päivittäinen työaika on pidempi, mutta säännöllinen työaika saa silti olla enintään 40 tuntia viikossa keskimäärin. Viikoittainen työaika voi tällöin olla enintään 45 tuntia.
• Heta-liiton jäsenillä on käytössä joustava työaika.

Ruokatauot ja kahvitauot:

• Jos työvuoro kestää yli 6 tuntia, työntekijällä on oikeus vähintään puolen tunnin ruokataukoon. Jos tauon aikana saa poistua työpaikalta, sitä ei lasketa työajaksi.
• Kahvitaukoja laki ei tunne, mutta on kohtuullista pitää lyhyt tauko joka neljännen työtunnin kohdalla.

Matkat ja työaika:

• Työmatkat kodin ja tavallisen työpaikan välillä eivät kuulu työaikaan.
• Jos matkustaminen liittyy työhön, se voidaan laskea työajaksi.

Tutustu lisää työaikaa määrittävään lakiin ja työehtosopimukseen 

Työaikalaki (Finlex.fi)

Työehtosopimus (Heta-liitto.fi)

Työaika (Työsuojelu.fi)

Työnantajan tehtävänä on suunnitella työntekijän työvuorot ja laatia kirjallinen työvuorosuunnitelma.

Miksi työvuorosuunnitelma täytyy tehdä?

Työvuorot ja vapaat:

• Työntekijä tietää, milloin hän on töissä ja milloin vapaalla.
• Työnantaja tietää, milloin ja kuka häntä avustaa.

Sairausajan omavastuuaika:

• Sairastumispäivä ja sitä seuraavat yhdeksän arkipäivää
• Laskennassa mukana myös arkipäivät, jolloin ei ole suunniteltua työvuoroa
• Arkipäiviä ovat päivät maanantaista lauantaihin. Arkipyhiä ei lasketa arkipäiviksi.
• Vain ensimmäinen sairastumispäivä, jos työkyvyttömyytesi alkaa samasta syystä uudelleen 30 kalenteripäivän kuluessa edellisen päättymisestä

Työn keskeytyminen ja lomautus:

• Jos työ keskeytyy äkillisesti, esimerkiksi työnantajan sairastuessa, työntekijällä on oikeus tulla lomautetuksi.
• Lomautuksen alussa työntekijä saa 14 päivän peruspalkan, jos työvuoroja oli suunniteltu.

Työtapaturmat ja korvaukset:

• Työntekijä saa korvauksen, jos hänelle sattuu työtapaturma työssä tai työmatkalla.
• Työtapaturma korvataan, jos työvuoro voidaan todistaa työvuorosuunnitelmasta.

Suunnitellut työvuorot:

• Työvuorosuunnitelma on tärkeä lomautus- ja sairaustilanteissa.
• Jos lomautuksen tai sairausloman aikana ei ole suunniteltua työvuoroa, työntekijälle ei makseta palkkaa siltä päivältä.

Työvuorosuunnitelman tekeminen:

• Ilmoita työvuorosuunnitelmassa työvuoron alku- ja loppuajat sekä huomioi lakisääteiset lepoajat.
• Anna työntekijälle seuraavan jakson työvuorot vähintään 7 päivää ennen jakson alkua.

Työvuorojen pituus ja suunnittelu:

• Tee työvuorosuunnitelma vähintään viikon ajaksi kerrallaan, mutta mieluiten pidemmälle ajanjaksolle.
• Heta-työehtosopimus (TES) edellyttää työvuorosuunnitelman laatimista aina vähintään kahdeksi viikoksi kerrallaan.
• Työvuoro saa kestää enintään 8 tuntia päivässä ja 40 tuntia viikossa, jos työnantaja ei kuulu Heta-liittoon.

Työvuorojen muuttaminen:

• Työvuoroja voi muuttaa vain, jos työnantaja ja työntekijä sopivat asiasta yhdessä.
• Muutoksissa pitää noudattaa työaikalakia tai Heta-TES:n ohjeita joustavasta työajasta (koskee vain Heta-liiton jäseniä).

Työvuorosuunnittelun työkalut:

• Työvuorot voi suunnitella Oima-palvelussa.

Työajan seuranta ja kirjanpito:

• Huolehdi, että myönnetyt työtunnit eivät ylity viikko- tai kuukausitasolla.
• Säilytä työaikakirjanpito. Työaikalaki määrää, kuinka kauan näitä asiakirjoja pitää säilyttää.

Tutustu lisää työvuorosuunnitelmaa koskeviin ohjeisiin

Työaikalaki 30 § Työvuoroluettelo (Finlex.fi)

Työajan suunnittelu ja seuranta (Työsuojelu.fi)

Henkilökohtaisia avustajia koskeva valtakunnallinen työehtosopimus (Julkisten ja hyvinvointialojen liitto.fi)

Työvuoroluettelo (Heta-liitto.fi)

Palkanmaksu:

• Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue maksaa avustajasi palkan.
• Palkka maksetaan tehtyjen työtuntien mukaan, mutta enintään sen verran kun päätös ja asiakassuunnitelma edellyttää sekä mitä työsopimuksessa on sovittu.
• Palkan maksaminen perustuu työaikakirjanpitoon, joka pitää toimittaa palkanlaskentaan ajoissa.

Tuntien kirjaaminen:

• Käytä tuntien ilmoittamiseen Oima-järjestelmää.

Palkan maksun ehdot:

• Työsopimuksen pitää olla voimassa ja toimitettuna Henkilökohtaisen avun keskukseen.
• Valtakirjan tulee olla toimitettuna Henkilökohtaisen avun keskukseen.
• Työntekijällä pitää olla voimassa oleva verokortti. Verokorttia ei tarvitse lähettää erikseen, koska tiedot saadaan suoraan Verohallinnosta.

Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue maksaa henkilökohtaisen avustajan palkan työnantajan puolesta. Palkka maksetaan tehtyjen työtuntien mukaan, ja työaika pitää ilmoittaa kuukausittain tarkasti ja oikein. Näin varmistetaan, että palkka maksetaan oikein ja ajallaan.

Työtuntien ilmoittaminen

Tietojen ilmoittamiseen käytetään Oima-järjestelmää. Työntekijä tai työnantaja kirjaa työtunnit Oimaan. Työnantaja hyväksyy tunnit, jotta palkka voidaan maksaa.

• Palkanmaksu edellyttää, että työaikakirjanpito palautetaan aikataulun mukaan.
• Tehdyt tunnit tulee olla ilmoitettuna ja hyväksyttynä Oima- järjestelmässä kuukauden 1. ja 15. päivään tai sitä seuraavaan arkipäivään mennessä.
•  Jos työaikakirjanpito saapuu myöhässä, palkanmaksu siirtyy seuraavaan palkanmaksupäivään.
• Jos palkka myöhästyy työnantajasta johtuvasta syystä, hän on vastuussa palkan viivästymisestä ja mahdollisista korvauksista työntekijälle.

Työtuntien tarkistaminen ja hyväksyminen Oimassa:

• Työntekijä  voi syöttää tunnit itse, mutta sinun täytyy tarkistaa ja vahvistaa tunnit ennen palkanmaksua.
• Jos työntekijä ei käytä Oimaa, voit itse syöttää tunnit hänen puolestaan.
• Kun tunnit on syötetty Oimaan, ne täytyy tarkistaa ja hyväksyä, jotta ne menevät palkanmaksuun.
• Työtunnit  täytyy vahvistaa aikarajan mukaan.

Viikonloput ja pyhäpäivät:

• Jos avustaja on ollut töissä arkipyhinä tai viikonloppuaikana, syötä vain tehdyt työtunnit normaalisti.
• Oima laskee automaattisesti korvaukset työntekijälle tehtyjen työtuntien mukaan.

Lomat

• Vuosilomapäivät merkitään Oimaan ruksaamalla ”lomapäivä” halutuille päiville. Lomat vähentävät lomapäiväsaldoa.

Sairaslomapäivät

• Sairaslomapäivät merkitään työvuoroihin, mutta vain, jos ne liittyvät suunniteltuihin työvuoroihin. vrt. toinen puoli
• Sijaisen merkitseminen: Sijainen merkitsee omat työvuoronsa omaan kalenteriinsa.

 Vuosiloma

Työntekijällä on oikeus vuosilomaan, jos hän on työskennellyt enemmän kuin 35 tuntia tai vähintään 14 päivää kuuden kuukauden aikana.

Vuosilomapäivien kertyminen

Vuosiloma kertyy lomanmääräytymisvuoden aikana, joka on 1. huhtikuuta – 31. maaliskuuta. Työntekijä ansaitsee kaksi (2) lomapäivää jokaista täyttä kuukautta kohti, jos työsuhde on kestänyt alle vuoden lomanmääräytymisvuoden loppuun mennessä. Voit tarkistaa lomapäivien kertymisen Oimasta.

Lomapalkka ja lomarahat

Työntekijä saa vuosiloman ajalta palkkaa, joka on joko säännöllinen tai keskimääräinen palkka. Työntekijä saa lomarahan, lomapalkan ja lomakorvauksen.

• Lomapalkka on lakisääteinen ja maksetaan loman ajalta.
• Lomaraha ei ole pakollinen, mutta se määräytyy työehtosopimuksen mukaan.
• Lomakorvausta maksetaan, jos työntekijällä ei ole tarpeeksi työtunteja, jotta lomapäiviä kertyisi, tai jos määräaikaisen työsuhteen aikana lomaa ei voida pitää.

Lomakausi

Lomakausi on 2. toukokuuta – 30. syyskuuta. Sovitte työntekijän kanssa yhdessä, milloin hän pitää lomansa. Jos ette pääse sopimukseen, voit päättää lomasta ajankohdan.

Loman siirtäminen

Jos työntekijä ei voi pitää lomaa, esimerkiksi sairauden, tapaturman tai synnytyksen vuoksi, loma siirretään myöhempään ajankohtaan, jos työntekijä niin pyytää.

Sijainen loman aikana

Vakituisen työntekijän lomapäivät eivät vaikuta työnantajan avustustunteihin, joten voit palkata sijaisen avustajaksi lomaksi.

Tutustu lisää vuosiloman määrittymiseen ja vuosiloman ajan palkkaan sekä korvauksiin

Henkilökohtaisen avustajan vuosiloma (Heta-liitto.fi)

Vuosiloma ja loma-ajan palkka ja korvaus (Työsuojelu.fi)

Sovi työntekijän kanssa etukäteen, miten toimitaan, jos hän sairastuu. Kerro hänelle, että jos hän sairastuu, hänen tulee heti ilmoittaa sinulle poissaolostaan ja sen kestosta.

Sairaslomatodistus

Voit hyväksyä työntekijän sairasloman ensimmäiset kolme päivää ilman terveydenhuollon ammattihenkilön todistusta. Tarvittaessa voit vaatia työntekijää esittämään terveydenhuollon ammattihenkilön kirjoittaman sairaslomantodistuksen jo ensimmäisestä päivästä alkaen. Pyydä työntekijää toimittaan sairaslomatodistus sinulle.

Pitkittynyt sairausloma

Jos työntekijän sairausloma jatkuu pitkään, pyydä häneltä sairauslomatodistus. Ilmoita sairauslomasta Oimassa tai merkitse sairausloma tuntilistaan. Jos sairausloma kestää yli 30 päivää, työnantajan tulee olla yhteydessä työterveyshuoltoon.

Tietosuoja

Muista, että työntekijän terveystiedot ovat salaisia. Niitä voi kerätä ja käsitellä vain, jos se on tarpeen työtehtävien kannalta, kuten sairausloman maksamista varten. Terveystietoja ei saa näyttää muille eikä antaa ulkopuolisille. Sairaslomatiedot ovat tärkeitä sairauspäivärahan laskemiseksi. Tiedot tulee säilyttää erillään muista työpaikkaan liittyvistä tiedoista. Työnantaja ei saa kerätä omia rekistereitä sairastuneista työntekijöistä. Palkanmaksujärjestelmään, kuten Oimaan, ei saa kirjata diagnooseja. Palkanmaksua varten tarvitaan kuitenkin tieto siitä, onko kyseessä uusi sairaus vai jatkuuko sama sairaus.

Työvuorosuunnitelma ja työaikakirjanpito

Sairausajalta maksettava palkka perustuu ennalta laadittuun työvuorosuunnitelmaan eli suunniteltuihin työtunteihin. Merkitse sairaslomat ja sairastumispäiville suunnitellut työtunnit työaikakirjanpitoon. Merkitse myös, onko kyseessä uusi sairaus vai jatkuuko sama sairaus.

Omavastuuaika

Omavastuuaika on ensimmäinen sairauspäivä ja sitä seuraavat yhdeksän arkipäivää (yhteensä 10 päivää), jolloin työntekijälle maksetaan palkkaa ennen kuin sairausvakuutuslain mukainen päiväraha  alkaa.

Jos työsuhde on kestänyt yli kuukauden, maksetaan sairausajan palkka täysimääräisenä. Jos työsuhde on kestänyt alle kuukauden, maksetaan vain puolet normaalista palkasta sairausloman ajalta.

Sairaspäiväraha

Omavastuuajan jälkeen työntekijälle ei makseta palkkaa, jos sairausloma jatkuu. Tällöin työntekijä tai työnantaja voi hakea sairauspäivärahaa Kelalta. Hakemus tulee tehdä kahden kuukauden kuluessa työkyvyttömyyden alkamispäivästä. Kela laskee sairauspäivärahan määrän maksettujen palkkojen perusteella. Hakemuksessa täytyy olla lääkärintodistus ja tieto siitä, mitä palkkaa työnantaja on maksanut.

Pitkän sairausloman ilmoittaminen

Jos sairausloma jatkuu pitkään, työntekijän tulee ilmoittaa asiasta työnantajalle ja Henkilökohtaisen avun keskukseen.

Tutustu lisää miten toimitaan työntekijän sairastuttua, ja Kelan sairaspäivärahaan

Henkilökohtaisen avustajan sairastuminen (Heta liitto)

Sairaspäivärahat (Kela.fi)

Kun työntekijän oma tai muu hänen kanssaan samassa taloudessa asuva alle 10-vuotias lapsi sairastuu äkillisesti, työntekijällä on oikeus saada enintään neljä työpäivää palkatonta vapaata lapsen hoitoon tai hoidon järjestämiseen. Työntekijän on vaadittaessa annettava työnantajalle selvitys toisen huoltajan esteestä hoitaa lasta. Molemmat vanhemmat eivät voi pitää tilapäistä hoitovapaa yhtäaikaisesti. Jos vanhemmat vuorottelevat lapsen hoitamisessa on yhteenlaskettu enimmäispituus kuitenkin neljä työpäivää.

Työehtosopimus mahdollistaa kolmen työpäivän palkallisen poissaolon. Palkka sisältää vain henkilökohtaisen tuntipalkan ilman työaikalisiä. Jos hoitovapaa alkaa kesken työpäivän, tehdyiltä työtunneilta maksetaan palkka lisineen. Työvuoron loppuosa katsotaan tilapäisen hoitovapaan ensimmäiseksi päiväksi.

Pyydä työntekijää näyttämään todistus lapsen sairastumisesta, kuten myös omasta sairaudestaan. Alaikäisten lasten sairastumisesta ei saa tallentaa sairaslomatodistusta. 

Merkitse työaikakirjanpitoon lapsen sairaudesta johtuvat poissaolopäivät ja käytä merkintää ”tilapäinen hoitovapaa”.

Tutustu lisää perhevapaisiin

Tilapäinen hoitovapaa (Työsuojelu.fi) 

Perhevapailla tarkoitetaan raskaus-, vanhempain- ja hoitovapaita.

Työntekijällä on oikeus saada vapaata raskaus-, erityisraskaus- ja vanhempainrahakausilta. Raskausvapaa alkaa 30 arkipäivää ennen laskettua synnytysaikaa. Työntekijällä on oikeus pitää vanhempainvapaa enintään neljässä jaksossa, joiden tulee olla vähintään 12 arkipäivän pituisia.

Työntekijällä on myös oikeus palkattomaan hoitovapaaseen sekä mahdollista saada kotihoidon tukea oman tai muiden hänen taloudessaan vakituisesti asuvien lasten hoitamiseen, kunnes lapsi täyttää kolme vuotta.

Työnantajalla ei ole velvollisuutta maksaa palkkaa perhevapaiden ajalta, mutta työntekijä voi hakea Kelalta päivärahaa.

Vanhempainvapaalta saa vuosilomaa samalla tavalla kuin työssä ollessa.

Työntekijän on ilmoitettava raskaus- ja vanhempainvapaasta sekä hoitovapaasta työnantajalle vähintään kaksi kuukautta ennen vapaan alkua. Jos vapaata on enintään 12 arkipäivää, ilmoitusaika on yksi kuukausi.

Muista ilmoittaa työntekijän perhevapaista ja mahdollisesta hoitovapaasta Henkilökohtaisen avun keskukseen.

Tutustu lisää perhevapaisiin 

Perhevapaat (Työsuojelu.fi)

Jos vakituinen työntekijäsi on sairaus- tai vuosilomalla, voit palkata sijaisen hänen tilalleen.

Jos sinulla on useita työntekijöitä ja yksi jää pois, sinun täytyy ensin tarjota lisätyötä muille työntekijöille. Tämä ei saa johtaa liiallisiin työaikoihin työaikalain tai Heta TES:n mukaan. Vasta tämän jälkeen voit palkata uuden sijaisen.

Sijaisen kanssa tehdään määräaikainen työsopimus.

Jos tarvitset sijaisen nopeasti, esimerkiksi saman päivän aikana, ota yhteyttä sosiaalityöntekijääsi. Voit myös kysyä apua Henkilökohtaisen avun keskuksesta sijaisen etsimiseen. He voivat antaa neuvoja, mutta eivät voi taata, että sijainen löytyy.

On tärkeää suunnitella sijaisuudet etukäteen.

Tutustu lisää sijaisen hankkimiseen

Henkilökohtaisen avustajan sairastuminen/ Sijaisen hankkiminen henkilökohtaiselle avustajalle (Heta-liitto.fi)

Työsuhteen ongelmat johtuvat usein väärinkäsityksistä ja epäselvistä asioista.

Monet ongelmatilanteet voidaan välttää, kun niistä keskustellaan ja sovitaan etukäteen. Hyvä ja sekä viestintä sekä roolien ymmärtäminen auttavat sekä työntekijää että työnantajaa.

Jos ongelmia ilmenee, on hyvä keskustella avoimesti työasioista ja yrittää ratkaista ne asiallisesti.

Varoituksen antaminen

Jos työntekijä ei noudata työsuhteeseen liittyviä sääntöjä eikä ongelma ratkea keskustelemalla, työnantaja voi antaa työntekijälle kirjallisen varoituksen. Tällöin työntekijällä on oikeus tulla kuulluksi.

Varoituksessa kerrotaan:

• Mitä on tapahtunut: Mikä sääntö tai ohje on jäänyt noudattamatta.
• Työntekijän velvoitteet: Mitä olisi pitänyt tehdä toisin.
• Odotukset jatkossa: Miten tulee toimia tulevaisuudessa.
• Seuraamukset: Mitä voi tapahtua, jos väärä toiminta jatkuu.
• Voimassaoloaika: Kuinka kauan varoitus on voimassa. Tämä riippuu virheen vakavuudesta.

Työnantaja voi pyytää työntekijää allekirjoittamaan varoituksen, jotta työntekijä on saanut sen. Allekirjoitus ei kuitenkaan tarkoita, että työntekijä hyväksyy varoituksessa sanotut asiat oikeiksi.

Varoitus antaa mahdollisuuden korjata toiminnan ja välttää uusia ongelmia työssä.

Tutustu lisää

Varoituslomake (Heta-liitto.fi) 

  Varoitus ( Työsuojelu.fi)

Tukea ongelmatilanteiden selvittämiseen:

• Avustuspäätöksestä näet myönnetyn tuntimäärän, sen käytön tarkoituksen ja mahdolliset rajoitukset.
• Palkka-asioissa ota yhteyttä Monetraan.
• Jos kuulut Heta-liittoon, voit pyytää apua Heta Help -palvelusta.
• Tarvittaessa ota yhteyttä omaan sosiaalityöntekijään tai Henkilökohtaisen avun keskuksen palveluvastaaviin.
• Jos ristiriita ei ratkea, ota yhteyttä työterveyteen.

Tutustu lisää ongelmatilanteen ratkaisemiseen

 Konfliktien ratkaiseminen (Heta-liitto.fi) 

Apua meillä on riita ( Heta-liitto.fi)

Varoituksen antaminen (Työsuojelu.fi)

Jos avustajalle sattuu työtapaturma, hänen tulee ensin ottaa yhteyttä terveydenhuoltoon.

Tapaturmasta tulee tehdä ilmoitus mahdollisimman pian

Täyttäkää tapaturmailmoitus Oimassa, jossa tiedot ovat jo valmiina, kuten henkilötiedot ja vakuutusnumero.
Jos et käytä Oimaa, voitte täyttää tapaturmailmoituksen Pohjolavakuutuksen sivulla. Vakuutusnumeron saat Henkilökohtaisen avun keskuksesta

Oima.fi

Jos et tarvitse henkilökohtaista apua, voit lomauttaa työntekijäsi.

Jos tiedät etukäteen, että et tarvitse apua esimerkiksi matkan, kuntoutuksen tai muun syyn takia, lomauta työntekijä määräajaksi. Lomautusilmoitus pitää tehdä vähintään kaksi viikkoa ennen lomautuksen alkua.

Jos joudut äkillisesti sairaalaan etkä ehdi lomauttaa työntekijää etukäteen, lomautus pitää tehdä heti. Jos et tiedä, milloin pääset takaisin, lomautus voi olla toistaiseksi voimassa. Lomautettu voi palata töihin heti, kun lomautus ei ole enää tarpeen, jos se sopii molemmille osapuolille. Työn alkaminen on ilmoitettava vähintään viikkoa ennen.

Lomautuksen ajalta ei makseta palkkaa. Jos työnantaja joutuu äkillisesti sairaalaan, maksetaan työntekijälle peruspalkka enintään kahden viikon ajalta niiltä työvuoroilta, jotka on suunniteltu. Lomautuksen aikana työntekijä voi hakea työttömyyspäivärahaa tai etsiä muita töitä.

Tutustu lisää työntekijän lomauttamiseen

Lomautus (Heta-liitto.fi)

Mikäli tuen tarpeesi on kasvanut, voit hakea lisätunteja. Täytä vammaispalveluhakemus ja ole yhteydessä omaan sosiaalityöntekijääsi.

Vammaispalvelut

Suunnittele matkaasi yhdessä avustajan kanssa.

Avustustuntien määrä

• Mieti, kuinka paljon apua tarvitset matkan aikana ja mihin asioihin.
• Ota huomioon ympäristön esteellisyys sekä välttämättömien apuvälineiden tai kotihoidon palvelujen puuttuminen kohteessa.
• Monissa maissa junissa ja lentokentillä on ilmainen apu tarjolla.
• Voit myös palkata avustajan suoraan matkakohteessa, jolloin avustajasta ei muodostu matkakustannuksia

Korvattavat kulut

• Matkakuluja, kuten kohtuullisia matka- ja majoituskuluja, sekä matkavakuutusta voidaan korvata.
• Varmista, että sinulla ja avustajallasi on matkavakuutus ja peruutusturva kunnossa ennen matkaa. Matkavakuutuksena korvataan vain työntekijän perusvakuutus.
• Majoituksesta korvataan vain työntekijän osuus.
• Jos matkaan kuuluu aterioita, niitä ei korvata erikseen.
• Avustajalle ei makseta päivärahaa matkoilta.

Hae lisätukea tuntien ja kulujen korvaukseen

• Arvioi, kuinka monta lisätuntia tarvitset ja mitkä matkakustannukset syntyvät.
• Hae päätös lisätunneista ja matkakuluista hyvissä ajoin ennen matkaa sosiaalityöntekijältä.

Kulujen maksaminen

• Varmista, että sinulla on voimassaoleva päätös kulujen korvaamisesta.
• Kulut maksetaan matkan jälkeen, kun olet toimittanut kuitit ja maksutositteet.
• Toimita kuitit Henkilökohtaisen avun keskuksen.

Tutustu lisää kun suunnittelet matkaa yhdessä avustajasi kanssa

Henkilökohtainen apu matkalla (Heta-liitto.fi)

Ennen kuin työsuhde päättyy koeajalla, irtisanotaan tai päättyy työntekijän virheiden takia, työntekijälle on annettava mahdollisuus tulla kuulluksi. Kuulemistilaisuuden tarkoitus on tarkistaa, ovatko syyt työsopimuksen päättämiselle oikeat. Tällä varmistetaan, että työsuhteen päättäminen perustuu oikeisiin tietoihin. Työntekijällä on oikeus ottaa mukaan tukihenkilö kuulemistilaisuuteen. Tukihenkilönä voi olla esimerkiksi ammattiliiton edustaja tai joku muuhun luotettu henkilö.

Kuulemistilaisuus antaa työntekijälle mahdollisuuden kertoa oman näkemyksensä ja varmistaa, että asiat käsitellään reilusti.

Tutustu lisää työntekijän kuulemiseen

Työsuhteen päättyminen (Työsuojelu.fi) 

Työntekijän kuuleminen (Heta-liitto.fi)

Koeajalla arvioidaan, sopiiko työntekijä työhön.

Koeaikana työntekijä tai työnantaja voi päättää työsopimuksen ilman irtisanomisaikaa. Työsopimusta ei saa päättää epäreilusti tai syistä, jotka eivät liity työhön tai koeaikaan.

Jos työsopimus päätetään koeajalla, se täytyy tehdä kirjallisesti.

Tutustu lisää koeaikaan

Koeaika (Työsuojelu.fi)

Koeaika ja koeaikapurku (Heta-liitto.fi)

Määräaikainen työsopimus päättyy automaattisesti, kun sovittu määräaika on kulunut loppuun.

Määräaikaista työsopimusta ei voi irtisanoa, mutta se voidaan purkaa, jos on todella tärkeä syy.

Määräaikaisessa työsuhteessa voi olla koeaika, joka voi olla enintään puolet työsopimuksen kestosta.

Tutustu lisää määräaikaisen työsopimuksen irtisanomiseen

Työsopimuksen irtisanominen (Työsuojelu.fi) 

Toistaiseksi voimassa oleva työsopimus päättyy yleensä niin, että joko työntekijä tai työnantaja irtisanoo sen.

Työntekijän ei tarvitse antaa erityistä syytä irtisanoutumiselle, mutta hänen pitää noudattaa irtisanomisaikaa.

Työnantajalla taas täytyy olla oikea ja painava syy irtisanoa työsopimus. Myös työnantajan on noudatettava irtisanomisaikaa.

Tutustu lisää toistaiseksi voimassa olevan työsopimuksen irtisanomiseen

Työsopimuksen irtisanominen (Työsuojelu.fi)

Työnantaja voi irtisanoa työsuhteen vain, jos siihen on laillinen peruste työsopimuslain mukaan. Työnantajan on noudatettava irtisanomisaikaa ja hän vastaa koko prosessista. Työsuhdetta ei pääsääntöisesti saa päättää ennen kuin työntekijälle on annettu varoitus ja mahdollisuus korjata käytöstään.

Ennen irtisanomista työnantajan kannattaa varmistaa, että irtisanominen on laillista. Työsuojelupiiriin voi ottaa yhteyttä, jos irtisanominen mietityttää.

Irtisanomisprosessi

Jos irtisanominen johtuu työntekijän moitittavasta toiminnasta, työnantajan on annettava työntekijälle kirjallinen varoitus ja annettava mahdollisuus korjata toimintansa. Työntekijälle tulee varata myös tilaisuus tulla kuulluksi. Työntekijä voi ottaa mukaan tukihenkilön, kuten ammattiliiton edustajan.

Irtisanomisen perusteet

Irtisanominen voi perustua esimerkiksi siihen, että avun tarve loppuu tai työntekijästä johtuvista syistä.

Työntekijästä johtuvat syyt

Irtisanomisperusteena voi olla esimerkiksi vakava rikkomus työsopimuksessa tai laissa säädettyjen velvoitteiden täyttämisessä. Myös työntekijän työkyvyn heikkeneminen niin, että hän ei pysty enää suoriutumaan työtehtävistään, voi olla peruste irtisanomiselle. Sairaus, vamma tai tapaturma eivät ole automaattisesti irtisanomisperusteita, ellei ne ole kestäneet pitkään ja oleellisesti heikentäneet työkykyä.

Esimerkkejä laillisista irtisanomisperusteista:

• Töiden laiminlyönti tai kieltäytyminen työtehtävistä
• Huolimattomuus
• Sopeutumattomuus työhön
• Ohjeiden tai sääntöjen rikkominen
• Päihteiden käyttö työpaikalla
• Ilman perustetta poissaolo
• Jatkuva myöhästely
• Epäasiallinen käytös työnantajaa kohtaan

Tuotannolliset ja taloudelliset syyt

Jos henkilökohtaisen avun järjestämistä muutetaan, työnantaja voi irtisanoa työsuhteen tuotannollisista tai taloudellisista syistä. Esimerkiksi jos työnantajan saama palvelupäätös on määräaikainen eikä sitä jatketa.

Irtisanomisajat

Heta-liittoon kuuluvien irtisanomisajat ovat seuraavat:

• Työsuhteen pituus 0-5 vuotta: 1 kuukausi
• Työsuhteen pituus yli 5 vuotta: 2 kuukautta

Muiden kohdalla noudatetaan työsopimuslain mukaisia irtisanomisaikoja:

• 0-1 vuotta: 14 päivää
• 1-4 vuotta: 1 kuukausi
• 4-8 vuotta: 2 kuukautta
• 8-12 vuotta: 4 kuukautta
• Yli 12 vuotta: 6 kuukautta

Jos työntekijä irtisanoutuu, irtisanomisaika määräytyy seuraavasti: 

Heta-liiton työehtosopimuksessa ja työsopimuslaissa irtisanomisaika määräytyy seuraavasti:

• Työsuhteen pituus 0-5 vuotta: 14 päivää
• Työsuhteen pituus yli 5 vuotta: 1 kuukausi

Tutustu lisää varoitukseen ja kuulemiseen

Varoitus (Työsuojelu.fi)

Työntekijän kuuleminen ennen työsuhteen päättämistä (Heta-liitto.fi)

Työsopimuksen voi purkaa ilman irtisanomisaikaa vain, jos on todella vakava syy. Tällöin tarkoitetaan tilannetta, jossa toinen osapuoli on rikkonut tai laiminlyönyt velvoitteensa niin vakavasti, ettei työsuhteen jatkamista voida edellyttää, edes irtisanomisajan pituudella.

Työsopimus on purettava 14 päivän kuluessa siitä, kun peruste on tullut esiin. Tämän jälkeen purkamismahdollisuus menee ohi. Purkamiselle on kirjattava selkeä syy, kuten vakava rikkomus ja ajankohta.

Jos työnantaja haluaa purkaa työsopimuksen työntekijän vakavien rikkomusten vuoksi, työnantajan on kuultava työntekijää ennen päätöksen tekemistä.

Jos työntekijä on poissa työstä vähintään seitsemän päivää eikä ole kertonut syytä poissaololleen, työnantaja voi katsoa työsopimuksen purkautuneen poissaolon alusta. Tämä edellyttää kuitenkin sitä, että työnantaja on yrittänyt tavoittaa työntekijää esimerkiksi puhelimitse tai tekstiviestillä ja kysynyt poissaolon syytä.

Työsopimuksen purkaminen (Työsuojelu.fi)

Jos työnantaja kuolee, sekä kuolinpesän osakkailla että työntekijällä on oikeus irtisanoa työsopimus. Tällöin työntekijälle maksetaan irtisanomisajan palkka kahden viikon ajalta

Työsuhteen päättymisilmoitus

Kun työsuhde päättyy, tee työntekijälle ilmoitus työsuhteen päättymisestä. Toimita kopio tästä ilmoituksesta heti Henkilökohtaisen avun keskukseen.

Työtodistus

Kun työsuhde päättyy, työntekijällä on oikeus saada työnantajalta pyydettäessä työtodistus.

Työtodistuksessa on mainittava ainakin:

• Työsuhteen kesto
• Työaika (tunti- tai kuukausipalkka)
• Työtehtävät

Jos työntekijä pyytää, työtodistuksessa voidaan mainita myös:

• Työsuhteen päättymisen syy
• Arvio työntekijän työtaidoista ja käytöksestä

Työtodistuksessa ei saa olla kielteistä arvostelua, joka liittyy työsuhteen irtisanomiseen tai purkamiseen.

Lopputili

Työsuhteen päättyessä työntekijälle maksetaan viimeinen palkka normaalin palkanmaksupäivän mukaan.

Muista merkitä työsuhteen päättymispäivämäärä tuntilistalomakkeeseen lisätietoihin.

Tutustu lisää toimenpiteisiin työsopimuksen päättyessä  

 Työtodistus (Työsuojelu.fi)