Joh­ta­mis­jär­jes­tel­mää koskevat yh­teis­toi­min­ta­neu­vot­te­lut alkavat 24.4.2024

Pohteen aluehallitus päätti joh­ta­mis­jär­jes­tel­mää koskevan yh­teis­toi­min­ta­me­net­te­lyn aloittamisesta kokouksessaan 9.4. Neuvotteluesitys yh­teis­toi­min­ta­neu­vot­te­lu­jen käynnistämiseksi annettiin 18.4. Neuvottelut koskevat arviolta enintään 50 henkilöä. Arvio tarkentuu neuvottelujen aikana.

Tavoiteorganisaatio luotiin vuonna 2022

Hy­vin­voin­tia­lue­uu­dis­tus­ta valmisteltaessa Pohteelle luotiin sosiaali- ja terveydenhuollon, pelastustoimen sekä tukipalveluiden osalta uusi tavoiteorganisaatio, hallintosääntö ja johtamisjärjestelmä. Rekrytoinnit johtaja-, päällikkö- ja asian­tun­ti­ja­teh­tä­viin tehtiin pääosin sisäisinä rekrytointeina jo vuoden 2022 puolella.

Pohteen or­ga­ni­saa­tio­ra­ken­tees­sa on nykytilanteessa kolme tai neljä tasoa toimialueesta riippuen: toimialue, palvelualue, vastuualue ja vastuuyksikkö. Joh­ta­mis­jär­jes­tel­mää kevennettiin jo or­ga­ni­soi­tu­mis­vai­hees­sa, jolloin käytiin ensimmäiset yh­teis­toi­min­ta­neu­vot­te­lut. Siirtymän ja neuvottelujen seurauksena hallintoon, johtamiseen sekä asian­tun­ti­ja­teh­tä­viin kohdistuvaa työpanosta vähennettiin noin 160 henkilötyövuoden verran. Kansallisessa vertailussa Pohteen johtamisjärjestelmä on keskimääräistä matalampi.

Useat hyvinvointialueet ovat uudistaneet hallintoaan ja joh­ta­mis­jär­jes­tel­mään­sä vasta toiminnan käynnistyttyä. Uudistustyöhön liittyviä yh­teis­toi­min­ta­me­net­te­lyi­tä on toteutettu useilla alueilla viime vuonna ja alkuvuoden 2024 aikana.

Joh­ta­mis­jär­jes­tel­mää arvioidaan

Pohjois-Pohjanmaalla uudesta or­ga­ni­saa­tio­mal­lis­ta ja joh­ta­mis­jär­jes­tel­mäs­tä on saatu kokemuksia reilun vuoden ajalta. Jo uutta organisaatiota valmisteltaessa tunnistettiin, että kyseessä on liik­keel­le­läh­tö­mal­li, jota voi olla tarpeen arvioida ja uudistaa toiminnan käynnistymisen jälkeen.

Myös tuottavuus- ja ta­lou­del­li­suus­oh­jel­man yhdeksi so­peut­ta­mis­toi­men­pi­teek­si kirjattiin joh­ta­mis­jär­jes­tel­män toimivuuden arviointi. Muutoksia tehtiin jo vuoden 2023 aikana. Niiden jatkoksi tänä vuonna Pohteen hallintoa kevennetään – kuitenkin siten, että uudistumiskyky ja esihenkilötyö turvataan.

Hy­vin­voin­tia­lue­joh­ta­ja on pyytänyt kaikilta toimi- ja tehtäväalueilta arvion ja palautteen joh­ta­mis­jär­jes­tel­män toimivuudesta ja haastatellut kaikki toimi- ja tehtäväaluejohtajat. Kootun materiaalin pohjalta tilannetta on arvioitu aluehallituksen iltakouluissa. Joh­ta­mis­jär­jes­tel­män uudistamiseen on nähty tarvetta, mutta koko or­ga­ni­saa­tio­ra­ken­teen muutosta ei pidetä tässä vaiheessa tarpeellisena.

Or­ga­ni­saa­tio­ra­ken­tee­seen suunnitellaan muutoksia

Suunnitelluissa toimenpiteissä or­ga­ni­saa­tio­ra­ken­tee­seen tehdään muutoksia pääasiassa palvelualue- ja vastuualuetasolla. Osa toimialueista luopuu alueellisuuteen perustuvasta johtamisrakenteesta joko kokonaan tai osittain. Lisäksi toimintojen sijoittumista or­ga­ni­saa­tio­ra­ken­tee­seen tarkastellaan uudestaan.

Joh­ta­mis­jär­jes­tel­män muutokset voivat johtaa mahdollisiin palvelussuhteen ehtojen muutoksiin ja palvelussuhteen olennaisten ehtojen muutoksiin ir­ti­sa­no­mis­pe­rus­teel­la. Palvelussuhde voi päättyä, jos työntekijä tai viranhaltija ei ota vastaan uuden työsopimuksen tai virkamääräyksen mukaista tehtävää.

Muutokset tehdään 31.12.2024 mennessä.

Yh­teis­toi­min­ta­neu­vot­te­lut on lain mukaan käytävä, jos työn organisoinnissa tapahtuu henkilöstön asemaan merkittävästi vaikuttavia muutoksia.