Henkilökohtainen apu
Pohteen hyvinvointialue on linjannut, että vammaispalvelujen henkilökohtaisen avun palvelun tietoja ei toistaiseksi tarvitse kirjata sosiaalihuollon Kanta-arkistoon. Yksityiset palveluntuottajat jatkavat tässä palvelussa käyntikirjausten tekemistä Palse-järjestelmään nykyiseen tapaan myös 1.9.2026 jälkeen. Ratkaisu perustuu siihen, että valtakunnalliset ohjeet ovat vielä tarkentumassa. Odotamme asiasta yhtenäistä valtakunnallista linjausta.
Rekisterinkäyttöoikeuksien myöntäminen – asiakkaan asian oid-koodit
Pohde aloittaa myöntämään sosiaalihuollon rekisterinkäyttöoikeuksia syyskuun 2026 aikana. Myöntäminen alkaa hieman määräajan 1.9.2026 jälkeen Pohteen omien käyttöönottoprojektien ja rekisterinkäyttöönottokokeiden viivästymisen vuoksi. Käyttöoikeuksia on myönnettävänä tuhansittain, ja ne käsitellään asiakaskohtaisesti, joten prosessi kestää muutaman kuukauden ajan. Pohde on yhteydessä palveluntuottajiin, kun käyttöoikeuksien myöntäminen on heidän kohdallaan ajankohtaista. Toimitamme tässä yhteydessä asiakkaiden asioiden oid-koodit palveluntuottajille. Uusille asiakkaille käyttöoikeudet myönnetään heti syyskuusta alkaen.
Saga rinnakkaisliittyjien käyttöönotot
Saga-järjestelmän käyttöönotot rinnakkaisliittyjillä pyritään toteuttamaan lokakuun 2026 loppuun mennessä. Tarkemmat käyttöönottajankohdat vahvistetaan elokuun puoliväliin mennessä, ja rinnakkaisliittyjiin ollaan yhteydessä 3.8.2026 alkavalla viikolla.
Jotta käyttöönotto sujuu mahdollisimman hyvin, kannattaa jo nyt varata aikaa Saga-järjestelmän opiskeluun elokuun viimeiseltä viikolta alkaen. Ennen sovelluskoulutuksiin osallistumista jokaisen käyttäjän tulee suorittaa Medieco-oppimisympäristössä oleva itseopiskelujakso, jossa tutustutaan Sagan peruskäyttöön.
Itseopiskeluun on hyvä varata noin 4–6 tuntia käyttäjää kohden. Medieco-ympäristön käyttöohjeet toimitetaan elokuun puoliväliin mennessä, jotta opiskelun aloittaminen olisi mahdollisimman helppoa.
Terveystietojen kirjaaminen sosiaalihuollon yksiköissä
Jos yksityinen palveluntuottaja on rekisteröitynyt vain sosiaalihuollon palveluntuottajaksi, kaikki asiakkaan tiedot tallennetaan sosiaalihuollon Kanta-arkistoon. Sinne voidaan kirjata myös asiakkaan terveydentilaan liittyviä tietoja, kuten diagnooseja ja lääkitystietoja, silloin kun ne ovat tarpeellisia asiakkaan palvelun suunnittelussa, järjestämisessä tai toteuttamisessa.
Jos sama yksikkö tarjoaa myös terveydenhuollon palveluja, sen tulee rekisteröityä terveyspalvelujen tuottajaksi viimeistään 1.3.2027. Tällöin terveydenhuollon tiedot tallennetaan potilastiedon arkistoon ja sosiaalihuollon tiedot sosiaalihuollon arkistoon.
Pohde tarkentaa alkusyksyn aikana ohjeitaan siitä, miten sosiaalihuollon yksiköissä voidaan käyttää terveydenhuollon tietoja, kuten lääkitys- ja laboratoriotietoja. Tiedotamme asiasta lisää syyskuun aikana.
Seuraava infotilaisuus on tiistaina 11.8.2026 kello 15. Infotilaisuuksien ajankohdat ja linkit sekä lisätietoja projektista löydät sivulta: Kanta-kirjaamisen käyttöönotto palveluntuottajille