Kotiseutuarkisto

Kotiseutuarkistoon tallennetaan paikallista yksityisluontoista arkistoaineistoa. Tavoitteena on säilyttää ja asettaa se käytettäväksi palvellen paikallista tutkimusta, opetusta, harrastustoimintaa ja käytännön tarpeita. Fyysisesti kotiseutuarkisto sijaitsee Utajärven kirjastossa ja kirjaston henkilökunta vastaanottaa aineistoja kulttuuripalveluiden esihenkilön lisäksi. Arkiston päävastuu, aineiston järjestäminen ja arkistoiminen on kunnan kulttuuripalveluilla.

Kotiseutuarkiston tehtävänä on:
1. Toimia yksityisluontoisen arkistoaineksen ja paikallisen henkisen perinteen säilytyspaikkana sekä huolehtia aineiston tallentamisesta arkistokelpoisissa tiloissa.
2. Huolehtia Kotiseutuarkistoon sijoitetun aineiston järjestämisestä ja asettamisesta tutkimuksen, suunnittelun, opetuksen ja harrastustoiminnan käyttöön siten, että aineiston luovuttajien asettamia ehtoja noudatetaan.
3. Huolehtia Kotiseutuarkiston ulkopuolella olevien yksityisluontoisten arkistoai¬nesten inventoinnista ja niitä koskevan luettelon ajan tasalla pitämisestä.
4. Tehdä aloitteita paikkakunnalla toimivien yhdistysten, säätiöiden ja liikelaitosten yhteistyön kehittämiseksi perinteen tallentamisessa.
5. Tehdä Sivistyslautakunnalle esityksiä henkilö- ja muiden voimavarojen saamiseksi.
6. Huolehtia paikkakunnalla toimivien yhteisöjen toimihenkilöiden opastamisesta asiakirjojen käsittelyssä yhteistyössä Oulun Maakunta-arkiston ja Suomen Kotiseutuliiton kanssa.
7. Lähettää Oulun Maakunta-arkistolle ja Suomen Kotiseutuliitolle vuosittain kertomus Kotiseutuarkiston toiminnasta ja luettelo Kotiseutuarkistoon siirretyistä arkistoista.
8. Noudattaa Suomen Kotiseutuliiton Kotiseutuarkistojen hoidosta antamia ohjeita.
9. Edistää muillakin tavoin paikallisen perinteen tallennusta ja tutkimusta.