Kanta-kirjaamisen käyttöönotto palveluntuottajille - Pohde

- Palveluntuottajat

Yksityisten sote-palveluntuottajien Kanta-käyttöönottoprojekti

Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueella otetaan käyttöön uusi asiakas- ja potilastietojärjestelmä vaiheittain. Tavoitteemme on, että uudet järjestelmät ovat käytössä kevääseen 2026 mennessä.

Asiakastietolaki velvoittaa myös yksityisiä palveluntuottajia kirjaamaan asiakas- ja potilastiedot Kanta-palveluun. Kanta-palvelu sujuvoittaa tietojen kirjaamista ja tietojen liikkumista sosiaali- ja terveydenhuollossa. Tavoitteena on, että yksityiset sosiaali- ja terveyspalveluntuottajat kirjaavat asiakas- ja potilastiedot Kanta-palveluun 1.9.2026 mennessä.

Pohde kutsuu kaikkia yksityisiä palveluntuottajia liittymään Kanta-käyttöönottoprojektiin. Lähetämme sinulle lisätietoa maaliskuun aikana. Projektin tarkoitus on tuottaa palveluntuottajille kirjaamisohjeita ja -koulusta. Saat neuvoja siitä, miten voit liittyä Kantaan. Saat myös tietoa käyttöönoton aikatauluista.

Kanta-käyttöönoton ohjekortit yksityisille sote-palveluntuottajille

Tutustu tästä Pohteen hyvinvointialueen ohjekortteihin, jotka on tehty yksityisten sote-palveluntuottajien Kanta-liittymien käyttöönottojen tukimateriaaliksi.

Kanta-käyttöönoton ohjekortit (PDF)

Kysymyksiä ja vastauksia

Jos käytössäsi on ostopalveluvaltuutus ja tallennat tietoja potilastiedon Kanta-arkistoon, tämä ei ole tarpeellista. Joset toimi näin, on hyvä osallistua infotilaisuuksiin ja seurata viestintää näiden asioiden osalta.

Pohteen Esko-potilastietojärjestelmä on mahdollista ottaa käyttöön ostolääkäripalveluissa, kotihoidossa, ympärivuorokautisissa asumispalveluissa sekä muissa sosiaalipalveluissa terveydenhuollon potilastietojen katsomiseen ja tallentamiseen potilastiedon Kanta-arkistosta. Palveluntuottajat voivat tallentaa potilastietoja Pohteen rekisteriin myös omilla potilastietojärjestelmillään ostopalveluvaltuutuksen avulla.

Pohteen sosiaalipalveluissa tiedot kirjataan sosiaalihuollon Kanta-arkistoon ensisijaisesti palveluntuottajan omalla Kanta-sertifioidulla järjestelmällä. Palveluntuottajalla on tarvittaessa mahdollisuus saada käyttöönsä Pohteen Saga-asiakastietojärjestelmä rinnakkaisliittymällä. Mikäli tuotatte molempia palveluita, on mahdollista ottaa käyttöön molemmat Pohteen järjestelmät.

Ilmoittaudu Pohteen järjestelmien käyttäjäksi 31.12.2025 mennessä sähköpostilla: palveluntuottajat@pohde.fi.

Kyllä. Maksun suuruus ei ole vielä tiedossa. Selvitämme parhaillaan järjestelmäkäytön kustannuksia. Tiedotamme maksun suuruudesta ja sen käyttöön ottamisesta vuoden vaihteessa. Huomioimme myös voimassa olevat sopimukset ehtoineen.

Tämä ei ole mahdollista. Pohteen järjestelmillä tallennetaan ja käsitellään ainoastaan Pohteen alueen väestön tietoja, jotka ovat Pohteen rekisterissä ja asiakkaana tai potilaana. Mikäli tuotatte palveluita useammalle hyvinvointialueelle tai yksityisille ihmisille, tulee teidän hankkia oma Kanta-sertifioitu potilastieto- ja/tai asiakastietojärjestelmä. Tämän lisäksi täytyy ottaa käyttöön Pohteen kanssa ostopalveluvaltuutus ja/tai suoraliityntä Kanta-arkistoihin. Hankittaessa on hyvä huomioida mahdollinen tarve tallentaa ja käsitellä sekä terveydenhuollon potilastietoa että sosiaalihuollon asiakastietoa. Hankittavan järjestelmän on tällöin pystyttävä tallentamaan tietoja sekä potilastiedon että sosiaalihuollon Kanta-arkistoihin.

Asiakastietolaki (703/2023) määrää 1.1.2024 alkaen sosiaali- ja terveyspalveluissa muodostuvat terveydenhuollon potilastiedot tallennettavaksi potilastiedon Kanta-arkistoon ja sosiaalihuollon asiakastiedon sosiaalihuollon Kanta-arkistoon. Siirtymäaika tämän muutoksen osalta päättyy 1.3.2027.

THL Ohje 1/2024 – Ohje potilastietojen kirjaamisesta sosiaalipalvelujen yhteydessä selventää asiakastietolain muutosta liittyen yksityisten sote-palvelujentuottajien velvollisuuteen tallentaa potilastietoja. Ohjeen mukaisesti sosiaalihuollon Kanta-arkistoon ja asiakirjoihin on mahdollista tallentaa joitakin asiakkaan terveydentilaa koskevia tietoja siinä määrin, kuin niitä tarvitaan palvelutarpeiden arvioimisessa tai sosiaalipalvelujen järjestämiseen tai tuottamiseen liittyvissä tehtävissä. Nämä koskevat esim. sosiaalipalvelun toteuttamisen kannalta olennaista diagnoositietoa tai lääkehoidollista tietoa.

Jos toimintayksikkönne on rekisteröity terveydenhuollon tai sosiaali – ja terveyspalveluita tuottavaksi toimintayksiköksi, on kaikki potilastiedot aina kirjattava potilastietojärjestelmällä Kanta-arkiston potilastietovarantoon. Vastaavasti sosiaalihuollossa muodostuvat asiakastiedot kirjataan aina asiakastietojärjestelmällä Kanta-arkiston asiakastietovarantoon. Tulemme ohjeistamaan tätä kirjaamista myöhemmin vielä tarkemmin.

Koulutamme ja annamme ohjeita Sosmeta-asiakirjoille kirjaamisesta yksityisille palveluntuottajille. Tämä tapahtuu osana Pohteen yksityisten sosiaali- ja terveyspalveluntuottajien Kanta-käyttöönottoprojektia. Ilmoittaudu käyttöönottoprojektiin. Kanta-käyttöönotto on pakollinen kaikille sosiaali- ja terveyspalvelujen tuottajille. Projektiin osallistuminen on maksutonta. Projektin aikana saat kaikki tarvitsemasi ohjeet ja koulutuksen sekä tietoa sopimuksista ja liittymäkäyttöönotosta.

Voit liittyä Kantaan Pohteen järjestelmien kautta tai itse hankkimasi järjestelmän avulla, jos järjestelmä on Kanta-sertifioitu. Jos liityt käyttämään Pohteen järjestelmää, saat projektin aikana tietoa esimerkiksi varmennekorteista, laitteista ja tunnuksista.

Projekti sisältää myös

kirjaamiskoulutuksen
ohjeita asiakastietojen käsittelystä ja tietosuojasta
tarvittaessa yhteyksien testaamisen.

Asiakastietolaki velvoittaa yksityiset palveluntuottajat kirjaamaan asiakastiedot Kanta-sertifioidun tietojärjestelmän kautta Kanta-arkistoon. Kirjausten toteuttamisessa on eri vaihtoehtoja, riippuen siitä tuotatko palvelua yksityishenkilönä, yksityisenä ammatinharjoittajana vai yrityksenä, yhdistyksenä tai järjestönä.

Palse.fi ja Psop-järjestelmät ovat tarkoitettu palvelusetelien ja ostopalveluvaltuutuksien käsittelemiseen. Näillä järjestelmillä ei voi tallentaa sosiaalihuollon asiakastietoa Kanta-arkistoon. Sosiaalihuollon asiakastiedolla tässä yhteydessä tarkoitamme asiakkaalle annetun palvelun toteumatietoja.

Ajankohtaista

Uutiset

Tapahtumat

- Tapahtumat
Yksityisten sote-palveluntuottajien Kanta-kirjaamisen toukokuun infotilaisuus

Ti 12.5.2026 kello 15.00 – 16.00
- Tapahtumat
Yksityisten sote-palveluntuottajien Kanta-kirjaamisen kesäkuun infotilaisuus

Ti 9.6.2026 kello 15.00 – 16.00

Menneet tapahtumat

Yhteydenotot

palveluntuottajat@pohde.fi

Anna palautetta

Anna palautetta