Toiminta hyvinvointialueen toimipisteessä

Järjestöt ja seurakunnat voivat viestiä yleishyödyllisestä toiminnastaan sote- ja perhekeskuksissa. Ne voivat toimittaa

• esitteitä esitetelineisiin
• ilmoituksia ilmoitustauluille
• sähköistä materiaalia julkaistavaksi infonäytöillä.

Järjestöt ja seurakunnat vastaavat itse toimitettujen materiaalien ajan tasalla pitämisestä.

Materiaalit sähköisille infonäytöille

Sähköisillä infonäytöillä julkaistavan materiaalin tulee liittyä jatkuvaan toimintaan (tapahtumailmoitukset vanhenevat nopeasti). Materiaalin tulee olla selkokielistä ja saavutettavaa. Materiaali julkaistaan kuvamuodossa (.jpg, koko 1920px*1080px). Kuvan voi tehdä kuvankäsittelyohjelmalla tai diana PowerPointissa. Dian voi muuttaa itse kuvatiedostoksi tai toimittaa .ppt-tiedostona. Kuva tai dia toimitetaan OLKA järjestökoordinaattorille.

• OLKA järjestökoordinaattori

Tällä hetkellä materiaalin saa seuraavien sote-keskusten infonäytöille: Haapavesi, Haapajärvi, Kempele, Kuusamo, Muhos, Nivala, Oulainen, Oulu, Pudasjärvi, Pyhäjärvi, Raahe, Sievi, Taivalkoski ja Ylivieska. Materiaalin saa myös seuraavien sairaaloiden infonäytöille: OYS ja Oulaskangas.

Järjestöt ja seurakunnat voivat esitellä yleishyödyllistä toimintaansa ja vapaaehtoistoimintaansa sote-keskuksissa ja perhekeskuksissa

• Esittelemällä toimintaa henkilöstön kokouksissa tai kehittämispäivissä
• Esittelemässä toimintaa tai järjestämällä tapahtuman sote-keskuksessa tai perhekeskuksessa
• Osallistumalla sote-keskuksen tai perhekeskuksen järjestämän tapahtuman toteuttamiseen

Seuraavista asioista on hyvä sopia etukäteen:

• Aika ja toteuttamistapa (ajankohta, kesto ja paikan päällä vai etäyhteydellä)
• Käytännön asiat (tilat, tarjoilut, materiaalien jako osallistujille ja muulle henkilökunnalle)
• Ohjelma (puheenvuorot, aika keskustelulle ja oheisohjelma)
• Kuka on järjestön tai seurakunnan yhdyshenkilö tarkentavissa kysymyksissä ja ongelmatilanteissa.

Järjestö tai seurakunta voi toteuttaa sote-keskuksen tiloissa omaa asiakastyötään tai ryhmätoimintaansa, mikäli keskuksessa on toimintaan soveltuvia tiloja.

Seuraavista asioista on hyvä sopia etukäteen:

• Aika (ajankohta, kesto ja toistuvuus)
• Toteuttamistapa (ilman ajanvarausta tai ilmoittautumista vai ajanvarauksella tai ilmoittautumisen kautta. Jos ajanvarauksella, niin on hyvä sopia, mistä aika varataan. Jos ilmoittaudutaan, niin miten ilmoittaudutaan.)
• Käytännön asiat (tilat, tarjoilut, avaimet, henkilökortit ja muut tunnisteet)
• Kuka on järjestön tai seurakunnan yhdyshenkilö tarkentavissa kysymyksissä ja ongelmatilanteissa.

Perhekeskus voi sisältää kohtaamispaikan. Kunnissa toimii myös monia muita kohtaamispaikkoja muun muassa seurakuntien ja järjestöjen toimesta. Kohtaamispaikalla voi olla esimerkiksi

• avointa toimintaa
• vertaistukiryhmiä
• teemailtoja ja tapahtumia
• varhaiskasvatustoimintaa
• nuorten toimintaa
• vapaaehtoistoimintaa
• tietoa ja neuvontaa

Järjestöt ja seurakunnat voivat toteuttaa omaa kohtaamispaikkatoimintaansa sote-keskusten ja perhekeskusten tiloissa, jos keskuksesta löytyy toimintaan soveltuvia tiloja. Järjestöt ja seurakunnat sopivat tilojen käytöstä sote-keskuksen järjestöyhdyshenkilön kanssa.

Sote-ammattilaisen voi pyytää mukaan toteuttamaan järjestön tai seurakunnan kohtaamispaikkatoimintaa.

OLKA-toiminta on koordinoitua järjestö- ja vapaaehtoistoimintaa sairaalassa. OLKA Pohjois-Pohjanmaa toimii Oulun yliopistollisessa sairaalassa, Oulaskankaan sairaalassa ja Kuusamon sote-keskuksessa.

• OLKA-toiminta

OLKA-pisteet ovat OLKA Pohjois-Pohjanmaan toiminnan kotipesiä Oulun yliopistollisen sairaalan Avohoitotalon aulassa ja Oulaskankaan sairaalan pääaulassa sekä Kuusamon sote-keskuksen aulassa.

OLKA tarjoaa potilaille ja heidän läheisilleen kiireetöntä kohtaamista ja antaa tukea sairauteen sopeutumisessa. OLKA sisältää seuraavat palvelut:

• Järjestötieto
• Vertaistuki
• Vapaaehtoistoiminta
• Kokemustoiminta

OLKA Pohjois-Pohjanmaa on Pohjois-Pohjanmaan sosiaali- ja terveysturvayhdistyksen toimintaa.

OLKA-verkosto tarjoaa vertaistukea myös Toivo-sovelluksen kautta. Toivosta löytyy yli 50 eri järjestöä ja yli 200 vertaistukijaa. Toivo-sovellusta ylläpitää HyTe ry.

• Toivo-sovellus

Yläkerran kokoushuone, 12 hlöä

• Nettiyhteys, videotykki ja valkokangas/valkoinen seinä, esitetelineet tai tila esitteille pöydällä
• Arkisin klo 8–16
• Kulku vanhan puolen pääoven kautta

Varaus: Neuvonnan toimistosihteeri Teija Maijala, 044 4456 315, etunimi.sukunimi@pohde.fi

Martta-Sali 14 m2, 10 hlöä

• Kahvinkeitin, vedenkeitin, kahviastiat, jääkaappi, astianpesukone, mikro, tietokone, nettiyhteys, videotykki ja valkokangas/valkoinen seinä
• Arkisin 8–16
• Salista äänet kuuluvat helposti

Viranko-sali 40 m2, 25–30 hlöä

• Kahvinkeitin, vedenkeitin, kahviastiat, jääkaappi, astianpesukone, mikro, tietokone, nettiyhteys, videotykki ja valkokangas/valkoinen seinä
• Yleensä arkisin klo 13.30–16
• Henkilökunnan ruokailutila

Varaus: järjestöyhdyshenkilö tai sihteeri Kirsi Avilovs, 044 7591 508, etunimi.sukunimi@pohde.fi

A3-sisäänkäynnin aula, 40 m2

• Tarvittaessa tuodaan pöytä esim. esitteitä varten
• Arkisin klo 8–16
• Potilaat tulevat vastaanotolle aulan läpi

Terveysaseman kokoushuone, 50 m2, 20 hlöä

• Tietokone, nettiyhteys, videotykki ja valkokangas/valkoinen seinä, esitetelineet tai tila esitteille pöydällä
• Arkisin klo 9–15
• Heikko äänieristys

Pieni aulatila

• 120 cm pöytä, jonka ympärillä voi olla 2 hlöä
• Ilmoitustaulu, infonäyttö, esitetelineet tai tila esitteille pöydällä
• Ma-to 8–16 ja pe 8–15
• Potilaat tulevat vastaanotolle aulan läpi

Atk-tila, 15 m2, 20 hlöä

• Tietokone, nettiyhteys, videotykki ja valkokangas/valkoinen seinä, äänentoisto
• Tilassa on 18 tietokonetta ja ohjaajan kone
• Arkisin klo 8–17
• Kulku vastaanoton aukioloaikoina A1 tai A2 ovesta
• Tila on erotettu pienemmästä tilasta ohuella, avattavalla seinällä, josta kuuluu kaikki läpi. Pienemmässä tilassa työskentelevät perhetyöntekijät.

Varaus: Vastaanoton sihteeri Annastiina Salo p. 044 4972 155, etunimi.sukunimi@pohde.fi

Pieni aulatila

• Arkisin klo 8–16
• Tila on hälyinen
• Potilaat odottavat vastaanotolle pääsyä aulassa

Kajaanintie 46 A pääaula

• Ma-to 8–16 ja pe 8–15

Ruokasali/neuvottelutila, 74,9 m2, 36 hlöä

• Kahvinkeitin, vedenkeitin, kahviastiat, jääkaappi, astianpesukone, mikro, nettiyhteys, videotykki ja valkokangas/valkoinen seinä, äänentoisto
• Ruokasalin ja neuvottelutilan välissä on taittuva väliseinä, jolla voi tarvittaessa jakaa tilan kahteen osaan
• Arkisin klo 17–20, viikonloppuisin klo 12–18
• Terveysaseman ulko-ovi on lukossa iltaisin ja viikonloppuisin, lisäksi ovi aulasta ruokasaliin päin on lukittuna
• Henkilö, joka vastaa tilan käytöstä, tarvitsee kulkulätkän
• Ruokasalin vieressä on laitoskeittiö, jossa vuodeosaston ruokakärryt valmistellaan

Varaus: Maija Korkiakoski, 040 160 6376, etunimi.sukunimi@pohde.fi

Sosiaalitila, 21,5m2, 8–10 hlöä

• Kahvinkeitin, vedenkeitin, kahviastiat, jääkaappi, astianpesukone, mikro
• Arkisin klo 16-20
• Kulku tilaan tilassa olevasta ulko-ovesta

Neuvotteluhuone, 20 m2, 15 hlöä

• Kahvinkeitin, tietokone, nettiyhteys, videotykki ja valkokangas/valkoinen seinä
• Arkisin klo 8–16, sovittavissa myös ilta- ja viikonloppuaikoja

Waltti-kerhotila, 30 m2, 25 hlöä

• Kahvinkeitin, vedenkeitin, kahviastiat, jääkaappi, mikro, tietokone, nettiyhteys, videotykki ja valkokangas/valkoinen seinä, äänentoisto
• Arkisin klo 8–16
• Ovi on lukossa, joten avain on noudettava henkilökunnalta

Aula ja kokoushuone

• Tietokone, nettiyhteys, videotykki ja valkokangas/valkoinen seinä, ilmoitustaulu, infonäyttö, esitetelineet tai tila esitteille pöydällä
• Kokoushuoneen viereisessä tilassa kahvinkeitin, vedenkeitin, jääkaappi, astianpesukone ja kahviastiat
• Arkisin klo 8–15

Aulatila, 20 m2, 10 hlöä

• Ilmoitustaulu, infonäyttö, esitetelineet tai tila esitteille pöydällä
• Ma-to 8–16, pe 8–15
• Potilaat tulevat vastaanotolle aulan läpi

Keskusaula, 257,5 m2, 50 hlöä

• Kahvinkeitin, vedenkeitin, jääkaappi, astianpesukone, liesi ja uuni, mikro, nettiyhteys, ilmoitustaulu, infonäyttö, esitetelineet tai tila esitteille pöydällä, pöytiä ja tuoleja
• Arkisin klo 12–16 (keskusaulassa toimii kanttiini ma-pe klo 8–12 välisenä aikana)

Monitoimitila, 30,5 m2, 10 hlöä

• Tietokone, nettiyhteys, videotykki ja valkokangas/valkoinen seinä, pyöreä pöytä, 4 tuolia
• Arkisin klo 8–16
• Kulku pääovesta

Kokoustila, 27,5m2 + 23,5m2, 20–25 hlöä

• Tietokone, nettiyhteys, videotykki ja valkokangas/valkoinen seinä, ilmoitustaulu, infonäyttö, esitetelineet tai tila esitteille pöydällä
• Kokoustila voidaan jakaa väliseinällä kahdeksi tilaksi
• Arkisin klo 8–16
• Kulku terveyskeskuksen ja sairaalan kautta
• Kokoustila on samassa tilassa missä potilaat odottavat vastaanotolle pääsyä

Aulatila, 39 m2, 20 hlöä

• Esitetelineet tai tila esitteille pöydällä
• Arkisin klo 8–15
• Kulku pääovesta

Vastaanoton neuvottelutila, 15 m2, 10 hlöä

• Tietokone, nettiyhteys
• Arkisin klo 8–16
• Heikko äänieritys, puhe kuuluu huoneesta aulaan
• Erillinen ulko-ovi aulatilaan on lukossa virka-ajan ulkopuolella

Varaus: Tiina Toivo, 044 419 5149

Neuvotteluhuone, 50 m2, 50 hlöä

• Kahvinkeitin, vedenkeitin, kahviastiat, jääkaappi, astianpesukone, mikro, tietokone, nettiyhteys, videotykki ja valkokangas/valkoinen seinä
• Arkisin klo 8–16

Varaus: Sihteeri Kati Alatalo, etunimi.sukunimi@pohde.fi (kati.j.alatalo)

Kangastie 16 pääaula

• Arkisin klo 8–16

Kangastie 12 pääaula

• Arkisin klo 8–16

Terveyskeskuksen neuvotteluhuone, 20 m2, 10–12 hlöä

• Tietokone, nettiyhteys, infonäyttö
• Kahvinkeitin, mikro, astianpesukone ja jääkaappi viereisessä henkilökunnan taukotilassa
• Ma-to klo 8–16, pe ja arkipyhien aattoina klo 8–15

Varaus: Vastaanoton hoitajat, 08 669 2760

Alakerran kokoushuone, 30 hlöä

• Tietokone, nettiyhteys, videotykki ja valkokangas/valkoinen seinä, pöydät ja tuolit
• Arkisin klo 8–16

Varaus: järjestöyhdyshenkilö tai Leena Törmänen 044 419 5148, etunimi.sukunimi@pohde.fi

Alueellisten kuntoutuspalveluiden kuntosali- ja allastilat ovat vuokrattavissa kuntien liikuntapalveluiden, järjestöjen ja yhdistysten erityisryhmien toimintakykyä edistävään toimintaan.

Vuokra-aika sijoittuu ajalle, jolloin toimipisteessä on tarvittaessa tavoitettavissa huolto- tai vartijapalvelut, eikä tiloissa ole Pohteen omaa toimintaa. Varattavissa olevat vuorot vaihtelevat toimipisteittäin ja lukukausittain ja niistä laaditaan erillinen sopimus.

Salitilojen vuokra on 30e/h ja allastilojen vuokra 40e/h. Laskutus toteutuu lukukausittain.

Salitilojen vuokran poikkeuksena on yhteistyö soveltavan liikunnan/erityisliikunnan ryhmätoiminnassa, jolloin voidaan sopia käytön maksuttomuudesta.

Kaikesta käytöstä sovitaan käyttöehtosopimuksella sekä tarvittaessa vuokrasopimuksella. Kuntoutuksen vastuuyksikköpäällikkö vastaa sopimuksen valmistelusta.

Vapaita vuoroja on rajoitetusti. Niitä voi kysyä suoraan toimipisteen lähiesihenkilöltä tai palvelualuejohtajalta.