Toiminta hyvinvointialueen toimipisteessä

Järjestöt ja seurakunnat voivat toimia hyvinvointialueen sote- ja perhekeskuksissa sekä sairaaloissa

Lue lisää alta
Yhteistyöstä sopiminen

Järjestöjen ja seurakuntien toimintaa voidaan toteuttaa sote- ja perhekeskuksissa ja sairaaloissa. Järjestöt ja seurakunnat voivat esitellä omaa toimintaansa ja järjestää tapahtumia hyvinvointialueen tiloissa sekä osallistua sote- ja perhekeskusten ja sairaaloiden toiminnan kehittämiseen.

Yhteistyöstä sovitaan sote- ja perhekeskuksissa järjestöyhdyshenkilöiden ja sairaaloissa OLKA Pohjois-Pohjanmaan järjestökoordinaattorin kanssa.

Toiminta sote-keskuksissa ja perhekeskuksissa

Järjestöt ja seurakunnat näkyvät ja toimivat paikallistasolla

Sote-keskusten tilat

Tiloja voi käyttää maksutta yleishyödylliseen toimintaan

Toiminta sairaaloissa

Sairaaloissa yhteistyö on järjestötietoa, vertaistukea ja vapaaehtoistoimintaa

Toimijoiden osaamisen hyödyntäminen

Kannustamme työntekijöitämme yhteistyöhön

Toiminta sote-keskuksissa ja perhekeskuksissa

Toiminnasta viestiminen

Järjestöt ja seurakunnat voivat viestiä yleishyödyllisestä toiminnastaan sote-keskuksissa ja perhekeskuksissa. Ne voivat toimittaa

  • esitteitä esitetelineisiin
  • ilmoituksia ilmoitustauluille
  • sähköistä materiaalia julkaistavaksi infonäytöillä.

Yhdistystoimijat esittelevät toimintaansa esittelypöytien takaa messuvieraille.

Järjestöt ja seurakunnat vastaavat itse toimitettujen materiaalien ajan tasalla pitämisestä.

Sähköisillä infonäytöillä julkaistavan materiaalin tulee liittyä jatkuvaan toimintaan (tapahtumailmoitukset vanhenevat nopeasti). Materiaalin tulee olla selkokielistä ja saavutettavaa. Materiaali julkaistaan kuvamuodossa (.jpg, koko 1920px*1080px). Kuvan voi tehdä kuvankäsittelyohjelmalla tai diana PowerPointissa. Dian voi muuttaa itse kuvatiedostoksi tai toimittaa .ppt-tiedostona. Kuva tai dia toimitetaan OLKA järjestökoordinaattorille.

Tällä hetkellä materiaalin saa seuraavien sote-keskusten infonäytöille: Kempele, Kuusamo, Muhos, Nivala, Oulu, Pudasjärvi, Raahe, Sievi ja Ylivieska. Myöhemmin syksyllä materiaalin saa seuraaville infonäytöille: Haapavesi, Haapajärvi, Pyhäjärvi, Oulainen ja Taivalkoski ja vuoden lopussa seuraaville näytöille: OYS ja Oulaskangas.

Toiminnan esittely

Järjestöt ja seurakunnat voivat esitellä yleishyödyllistä toimintaansa ja vapaaehtoistoimintaansa sote-keskuksissa ja perhekeskuksissa

  • Esittelemällä toimintaa henkilöstön kokouksissa tai kehittämispäivissä
  • Esittelemässä toimintaa tai järjestämällä tapahtuman sote-keskuksessa tai perhekeskuksessa
  • Osallistumalla sote-keskuksen tai perhekeskuksen järjestämän tapahtuman toteuttamiseen

Etsivän työn verkoston edustaja esittelee toimintaa esittelypöydän takaa. Pöydän ympärillä on useita ihmisiä.

Seuraavista asioista on hyvä sopia etukäteen:

  • Aika ja toteuttamistapa (ajankohta, kesto ja paikan päällä vai etäyhteydellä)
  • Käytännön asiat (tilat, tarjoilut, materiaalien jako osallistujille ja muulle henkilökunnalle)
  • Ohjelma (puheenvuorot, aika keskustelulle ja oheisohjelma)
  • Kuka on järjestön tai seurakunnan yhdyshenkilö tarkentavissa kysymyksissä ja ongelmatilanteissa.

Asiakastyö ja ryhmätoiminta sote-keskuksessa

Järjestö tai seurakunta voi toteuttaa sote-keskuksen tiloissa omaa asiakastyötään tai ryhmätoimintaansa, mikäli keskuksessa on toimintaan soveltuvia tiloja.

Seuraavista asioista on hyvä sopia etukäteen:

  • Aika (ajankohta, kesto ja toistuvuus)
  • Toteuttamistapa (ilman ajanvarausta tai ilmoittautumista vai ajanvarauksella tai ilmoittautumisen kautta. Jos ajanvarauksella, niin on hyvä sopia, mistä aika varataan. Jos ilmoittaudutaan, niin miten ilmoittaudutaan.)
  • Käytännön asiat (tilat, tarjoilut, avaimet, henkilökortit ja muut tunnisteet)
  • Kuka on järjestön tai seurakunnan yhdyshenkilö tarkentavissa kysymyksissä ja ongelmatilanteissa.

Kohtaamispaikkatoimintaan liittyvä yhteistyö

Perhekeskus voi sisältää kohtaamispaikan. Kunnissa toimii myös monia muita kohtaamispaikkoja muun muassa seurakuntien ja järjestöjen toimesta. Kohtaamispaikalla voi olla esimerkiksi

  • avointa toimintaa
  • vertaistukiryhmiä
  • teemailtoja ja tapahtumia
  • varhaiskasvatustoimintaa
  • nuorten toimintaa
  • vapaaehtoistoimintaa
  • tietoa ja neuvontaa

Järjestöt ja seurakunnat voivat toteuttaa omaa kohtaamispaikkatoimintaansa sote-keskusten ja perhekeskusten tiloissa, jos keskuksesta löytyy toimintaan soveltuvia tiloja. Järjestöt ja seurakunnat sopivat tilojen käytöstä sote-keskuksen järjestöyhdyshenkilön kanssa.

Sote-ammattilaisen voi pyytää mukaan toteuttamaan järjestön tai seurakunnan kohtaamispaikkatoimintaa.

Sote-keskusten tilat

Tarjoamme hallinnassamme olevia toimitiloja mahdollisuuksien mukaan yhdistysten, säätiöiden ja toimintaryhmien yleishyödyllisen toiminnan käyttöön maksutta tilojen käyttöohjeiden mukaisesti.

Sote-keskusten tilat varataan järjestöyhdyshenkilöiltä, ellei tilan kohdalla kerrota muuta yhdyshenkilöä. Tilojen käyttäjän kanssa tehdään käyttöoikeussopimus.

Ei tiloja:

  • Alavieska
  • Dentapolis
  • Hailuoto
  • Himanka
  • Kalajoki (kokoustila käyttökiellossa)
  • Kuusamo (Pohde tiloissa vuokralla, kokoustilat eivät kuulu sopimukseen)
  • Merijärvi
  • Pudasjärvi
  • Pyhäjoki
  • Reisjärvi
  • Tyrnävä
  • Vaala (neuvotteluhuoneessa sisäilmaongelma)
  • Vihanti

Toiminta sairaaloissa

OLKA-toiminta on koordinoitua järjestö- ja vapaaehtoistoimintaa sairaalassa. OLKA Pohjois-Pohjanmaa toimii Oulun yliopistollisessa sairaalassa, Oulaskankaan sairaalassa ja Kuusamon sote-keskuksessa.

OLKA-pisteet ovat OLKA Pohjois-Pohjanmaan toiminnan kotipesiä Oulun yliopistollisen sairaalan Avohoitotalon aulassa ja Oulaskankaan sairaalan pääaulassa sekä Kuusamon sote-keskuksen aulassa.

OLKA-toiminnan kaksi vapaaehtoista kävelee sairaalan käytävillä päällään harmaa-vihreät liivit ja jalassaan tummat housut.

OLKA tarjoaa potilaille ja heidän läheisilleen kiireetöntä kohtaamista ja antaa tukea sairauteen sopeutumisessa. OLKA sisältää seuraavat palvelut:

OLKA Pohjois-Pohjanmaa on Pohjois-Pohjanmaan sosiaali- ja terveysturvayhdistyksen toimintaa.

OLKA-verkosto tarjoaa vertaistukea myös Toivo-sovelluksen kautta. Toivosta löytyy yli 50 eri järjestöä ja yli 200 vertaistukijaa. Toivo-sovellusta ylläpitää HyTe ry.

Toimijoiden osaamisen hyödyntäminen

Sote-ammattilainen voi

  • tutustua järjestön tai seurakunnan toimintaan sopimalla vierailukäynnistä kohteessa
  • osallistua järjestön tai seurakunnan järjestämään koulutukseen
  • pyytää järjestön tai seurakunnan edustajan sote-keskuksen työntekijöiden palaveriin tai kehittämispäivään kertomaan toiminnasta
  • pyytää järjestön tai seurakunnan edustajan mukaan asiakaskäynnille asiakkaan luvalla ja toimijan suostumuksella
  • pyytää järjestön tai seurakunnan edustajan mukaan sote-keskuksen järjestämän ryhmätoiminnan, kohtaamispaikkatoiminnan tai tapahtuman toteuttamiseen
  • ohjata sote-keskuksen järjestämään ryhmätoimintaan osallistuneet asiakkaat järjestön tai seurakunnan järjestämään ryhmätoimintaan sote-keskuksen ryhmätoiminnan päättyessä
  • pyytää sosiaali- ja terveysjärjestön koulutetun kokemustoimijan mukaan toiminnan kehittämiseen tai kumppaniksi asiakas- tai potilastyöhön.