Järjestöavustukset ja muu tuki

• Avustusvalmisteluun osallistuminen (JYRY, työpajat, kyselyt tms.)
• Toiminnan, seurannan ja arvioinnin suunnittelu
• Hakuohjeisiin tutustuminen (Pohde.fi) ja tarvittavien liitteiden kokoaminen
• Hakemuslomakkeen täyttäminen ja liitteiden liittäminen
• Mahdolliseen lisätietopyyntöön vastaaminen
• Kumppanuusavustuksissa neuvotteluun osallistuminen
• Päätöksen vastaanottaminen
• Mahdollinen muutoksenhaku ja uuden päätöksen vastaanottaminen
• Maksetun avustuksen vastaanottaminen
• Toiminnan toteuttaminen, seuranta ja arviointi
• Raportointilomakkeen täyttäminen
• Mahdolliseen lisätietopyyntöön vastaaminen
• Lausuma mahdollisen takaisinperinnän valmistelusta
• Raportointitietojen läpikäymiseen osallistuminen (JYRY, järjestöfoorumi tms.)

Vuoden 2025 järjestöavustushaku on päättynyt. Toiminta-avustusten hakuaika oli 1.11.-2.12.2024. Kumppanuusavustusten hakuaika oli 3.12.2024-7.1.2025. Yhdyspintalautakunta päättää avustuksista tammi-helmikuussa 2025.

Tutustu avustusperiaatteisiin ja hakumateriaaleihin:

• Pohteen järjestöavustusten periaatteet 2025 (PDF)
• Toiminta-avustusten suuravustusten pisteytysmalli 2025 (PDF)
• Pohteen järjestöavustukset 2025 -ohjevideo
• Pohteen järjestöavustukset 2025 -ohjevideon materiaali (PDF)
• Ohje Pohteen järjestöavustuksen 2025 hakijalle (PDF)
• Toiminta-avustuksen pienvustushakemus 2025 (PDF)
• Toiminta-avustuksen suuravustushakemus 2025 (PDF)
• Kumppanuusavustushakemus 2025 (PDF)
• Talousarviopohja Pohde-avustuksen hakijoille (Excel)
• Yhteistyösopimuspohja Pohde-avustuksen hakijoille (Word)

Tukea Pohteen digipalveluissa opastamiseen

Pohde ylläpitää Tukea digitaaliseen asiointiin -verkkosivua. Verkkosivulla on video-ohjeita hyvinvointialueella käytössä olevien digitaalisten sosiaali- ja terveyspalvelujen käytöstä. Tällä hetkellä video-ohjeita on Digitaalisen sote-keskuksen, Omaolon ja Terveyskylän käytöstä.

Avustusta Pohteen digipalvelujen käytössä opastamiseen hakevat ja saavat järjestöt voivat hyödyntää Tukea digitaaliseen asiointiin -verkkosivua toiminnassaan. Verkkosivun videoita voi hyödyntää henkilökohtaisessa opastuksessa tai esimerkiksi digipalvelujen esittelyssä.

Järjestöt saavat tiedon uusista tai päivitetyistä ohjeista Pohteen järjestö- ja seurakuntayhteistyön uutiskirjeestä. Uutiskirjeen saa omaan sähköpostiosoitteeseen liittymällä jonkin järjestöverkoston jäseneksi.

Vuoden 2024 avustusten käytön raportointi toteutuu seuraavasti:

Toiminta-avustusten raportointiaika on 20.1.-28.2.2025.
Kumppanuusavustuksen raportointiaika on 3.2.-10.3.2025.

Täytä raportointilomake sähköisen asiointijärjestelmän kautta.

Tutustu sähköisen asiointijärjestelmän käyttöön:

• Tietosuojaseloste (PDF)
• Saavutettavuusseloste CaseM sähköinen asiointi (PDF)
• Käyttöehdot CaseM sähköinen asiointi (PDF)

Voit tutustua raportointilomakkeiden kysymyksiin tästä:

• Toiminta-avustusraportointi 2024 (PDF)
• Kumppanuusavustusraportointi 2024 (PDF)

Tutustu raportointiohjeeseen ennen raportointia:

• Ohje jarjestoavustuksen 2024 raportoijalle (PDF)

Palauta mieleesi viime vuoden avustusperiaatteet ennen raportointia:

• Avustusperiaatteet 2024 (PDF)

Vuonna 2024 järjestöavustuksia myönnettiin seuraavasti:

• Toiminta-avustusten hakuaika oli 27.11.2023-2.1.2024. Toiminta-avustuksia jaettiin 54 avustuskohteelle yhdyspintalautakunnan kokouksessa 25.1.2024 ja oikaisuvaatimuksen kautta yhdelle avustuskohteelle 21.3.2024.
• Kerta-avustusten haku oli auki 27.11.-18.4.2024. Kerta-avustushakemuksia käsiteltiin yhdyspintalautakunnan kokouksessa 22.2.2024. Avustuksia ei jaettu.
• Kumppanuusavustusten haku oli auki 27.11.-18.4.2024. Kumppanuusavustuksia jaettiin 24 avustuskohteelle yhdyspintalautakunnan kokouksessa 22.2.2024, yhdelle avustuskohteelle 21.3.2024 ja yhdelle avustuskohteelle 18.4.2024.

Vuoden 2023 avustusten käytön osalta takaisinperintäpäätökset on tehty yhdyspintalautakunnassa 18.4.2024.

Myönnetty avustus tai sen osa on palautettava avustuksen myöntäjälle, jos

• avustusta käytetään muuhun kuin siihen käyttötarkoitukseen, johon avustus on myönnetty
• avustuksen saaja ei ole noudattanut avustuspäätöksessä tai avustusperiaatteissa esitettyjä ehtoja, ja menettelyllä on katsottava olevan vähäistä suurempi merkitys
• avustuksen saaja on avustusta hakiessaan antanut virheellistä, harhaanjohtavaa tai puutteellista tietoa
• avustuksen saaja ei toimita annettuun määräaikaan mennessä avustuksen käyttöön ja avustuksella toteutettuun toimintaan liittyviä tietoja, joita on pyydetty avustuksen käytön valvontaa varten
• avustuksen saaja ei myötävaikuta kirjanpidon ja hallinnon tarkastuksen toimittamiseen tai
• avustuksen saaja ei ole noudattanut toiminnassaan voimassa olevia lakeja ja asetuksia.

Raportointivelvoitteen laiminlyöneelle avustuksen saajalle voidaan asettaa kahden viikon (14vrk) määräaika asiantilan korjaamiseksi. Jos avustuksen saaja ei korjaa tilannetta määräaikaan mennessä, hyvinvointialue ryhtyy toimenpiteisiin maksetun avustuksen takaisinperimiseksi.

Myönnetty avustus tai sen osa on palautettava avustuksen myöntäjälle myös, jos avustusta ei ole kokonaisuudessaan käytetty avustuspäätöksen mukaiseen käyttötarkoitukseen sinä vuonna, jolle se on myönnetty. Käyttämättömän avustuksen jäädessä alle 500 euron avustusta ei kuitenkaan peritä takaisin. Kumppanuusavustuksessa avustuksen saajan päärahoitus voi olla STEA-avustusta tai ESR-hankerahoitusta. Jos avustuksen saaja voi käyttää tällaista päärahoitusta avustuksen käyttövuonna ja sitä seuraavana vuonna, hyvinvointialueen kumppanuusavustus katsotaan kokonaisuudessaan käytetyksi, jos toiminnalla on vähintään kumppanuusavustuksen verran kuluja sinä vuonna, jolle avustus on myönnetty.

Avustuksen saaja raportoi avustuksen käytöstä ja avustuksella toteutetusta toiminnasta hyvinvointialueen antamien ohjeiden mukaisesti. Jos jokin takaisinperinnän ehdoista täyttyy, hyvinvointialue varaa asianosaiselle tilaisuuden tulla kuulluksi ennen takaisinperinnästä päättämistä. Kuulemisaika on kaksi viikkoa (14vrk). Kuulemisaikaa voidaan asianosaisen pyynnöstä pidentää enintään viikolla (7vrk). Lausuman antamatta jättäminen ei estä hyvinvointialueen päätöksentekoa asiassa.

Takaisinperintäpäätöksen tekee hallintosäännössä määritelty toimielin.

Yhdeksän järjestöä toteutti vuonna 2024 Pohteen koordinoimassa STM-hankkeessa ruoka-aputoimintaa Pohjois-Pohjanmaan 16 kunnassa:

• Eväitä Elämään ry: Alavieska, Merijärvi, Nivala, Oulainen, Sievi ja Ylivieska
• Iin Helluntailähetys ry: Ii
• Kumppanuustalo Nuotta ry: Kuusamo
• Oulun Jeleppi Ry: Oulu
• Oulun Rajakyläyhdistys ry: Oulu
• Raahen Vapaaehtoiset ry: Pyhäjoki, Raahe, Siikajoki
• Suomen Punainen Risti, Oulun piiri: Haapajärvi, Kuusamo, Kärsämäki, Oulu, Pudasjärvi, Raahe, Utajärvi
• ViaDia Oulu ry: Oulu
• YWAM Oulu ry: Oulu

Pohde hakee THL-hanketta ruoka-aputoimintaan vuosille 2025-2026 yhdessä 14 toimijan kanssa:

• Eväitä Elämään ry
• Kalajoen vapaaseurakunta
• Korvensuoran asukasyhdistys ry
• Kris-Oulu ry
• Kulttuurivoimala – Culture Power Station ry
• Kumppanuustalo Nuotta ry
• Mannerheimin Lastensuojeluliiton Kempeleen yhdistys ry
• Nuorittan nuorisoseura ry
• Oulun Rajakyläyhdistys ry
• Raahen Vapaaehtoiset ry
• Suomen punainen risti Oulun piiri
• ViaDia Oulu ry
• Ystävällisesti Ylikiiminki Asukasyhdistys ry
• YWAM Oulu ry

Ruoanjakotilaisuuksien ja yhteisöllisten ruokailujen aikataulut ja tarkemmat tapahtumapaikat löydät Ruoka-apu.fi-palvelusta ja Lähellä.fi-palvelusta.

Jos yleishyödyllinen järjestö tai säätiö toivoo hyvinvointialueelta taloudellista yhteistyötä, se hakee avustusta. Muun kuin taloudellisen yhteistyön osalta yhteistyöaloitteita voi tehdä yhteiskehittämisalustan kautta tai tuoda esiin järjestöverkostoissa.

• Yhteiskehittämisalusta
• Sote-toimialueiden järjestöverkostot

Jos järjestö tai säätiö tarvitsee muulle rahoittajalle avustushakemuksen liitteeksi Pohteen puoltolausunnon, lausuntoa voi pyytää täyttämällä tämän lomakkeen viimeistään kuukautta ennen kuin Pohteen lausunto tarvitaan:

• Lausuntopyynnöt Pohteelle (täytettävä; link.webropol.com)

Jos järjestö tai seurakunta toivoo Pohteen edustusta hankkeensa tai toimintansa ohjaus- tai työryhmään, edustajaa voi pyytää täyttämällä tämän lomakkeen:

• Pohteen edustaja ohjaus- tai työryhmään (täytettävä; link.webropol.com)

Tutustu tietosuojaselosteeseen:

• Tietosuojaseloste (PDF)

Hyvinvointialueen ammattilaiset voivat tarjota järjestöille ja seurakunnille asiantuntija-apua muun muassa jalkautumalla toimijoiden järjestämiin vertaisryhmiin, kerhoihin ja tapahtumiin jakamaan tietoa hyvinvointialueen palveluista sekä kuulemaan palvelujen käyttäjien kokemuksia palvelujen toimivuudesta ja kehittämistarpeista.

Yhteistyöpyyntöjä ammattilaisille voi esittää joko suoraan tai järjestöyhdyshenkilöiden kautta.

• Järjestöyhdyshenkilöt