Arkisto ja kirjaamo

Arkistoon voi ottaa yhteyttä, jos potilas tai asiakas haluaa tarkistaa omat tietonsa hyvinvointialueen asiakas- ja potilasrekisteristä. Vainajan lähiomaiset voivat pyytää vainajan tietojen luovuttamista. Potilas saa asiointiin liittyvää neuvontaa arkiston puhelinpalvelusta arkisin kello 8–15.45.​

Henkilörekisteritietojen tarkistusta tai vainajan tietoja voi pyytää asiakirjahallinnolle lähetettävällä lomakkeella. Muita kuin omia tietoja pyydettäessä täytyy pyynnön liitteenä olla valtakirja. Linkki lomakkeisiin löytyy alempaa sivulta.

Omien tai valtuuttajan tietojen tarkistusta tietosuoja-asetuksen perusteella voi pyytää myös vapaamuotoisella pyynnöllä. Pyynnössä on oltava seuraavat tiedot: ajanjakso, paikka, mitä tietoja halutaan, nimi, osoite, puhelinnumero, henkilötunnus sekä omakätinen allekirjoitus. Pyyntö postitetaan OYS-arkistoon.

Potilasasiakirjat toimitetaan postitse. Kuvantamistutkimukset tallennetaan cd:lle ja siitä veloitetaan 16 euroa/tallennuskerta.

• Sähköinen potilasasiakirjapyyntö
• Lomakkeet ja asiakirjat

Viranomaiset ja organisaatiot voivat toimittaa pyynnöt salatulla sähköpostilla osoitteeseen arkisto(at)pohde.fi.​ Salattua sähköpostia voi lähettää käyttämällä turvapostisiv​ustoa.  ​

Viranomaisten ja organisaatioiden potilasasiakirjapyynnöissä on oltava seuraavat vähimmäistiedot: Pyytäjän nimi, organisaatio, yhteystiedot, pyynnön syy tai lakiperuste, potilaan mahdollinen suostumus sekä pyydettyjen tietojen yksilöinti. Pyynnössä tulee olla pyytäjän allekirjoitus ja nimenselvennös. Myös vahva sähköinen allekirjoitus käy.​